Hochbau Zeiterfassung im Hochbau für lange Bauzeiten

Am schnellsten über ein festes Terminal am Baucontainer: Jeder hält kurz seine NFC-Karte oder seinen Token davor, und die Buchung ist erledigt. Alternativ bucht der Polier im Polier-Modus die ganze Mannschaft auf einmal über sein Smartphone oder Tablet. Beide Wege lassen sich auf derselben Baustelle kombinieren.

Ja. Stahlbetondecken und Kellerwände schirmen den Mobilfunk oft ab. TimeSec speichert jede Buchung zunächst auf dem Gerät und überträgt sie automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Die Terminals gibt es optional mit LTE, sodass sie nicht auf ein WLAN im Container angewiesen sind.

Ja. Über Labels ordnen Sie Stunden Tätigkeiten wie Schalen, Bewehren, Mauern oder Betonieren zu, auch nachträglich für einen ganzen Zeitraum. Ausgewertet wird je Baustelle, je Mitarbeiter oder für das ganze Team. Die Daten exportieren Sie für Nachkalkulation und Controlling, etwa um Kalkulationswerte für das nächste Angebot zu prüfen. Die Projektzeiterfassung ist im Paket Pro enthalten.

In TimeSec erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer eigenen Beschäftigten. Damit ist Ihre Eigenleistung auf jedem Bauvorhaben eindeutig belegt, unabhängig davon, wie viele Fremdfirmen parallel arbeiten. Wichtig für Generalunternehmer: Nach § 13 MiLoG haften Sie auch für den Mindestlohn bei Ihren Nachunternehmern. Lassen Sie sich deren Aufzeichnungen deshalb gesondert nachweisen.

Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat. Das Paket Pro mit Projektzeiterfassung, Zuschlägen, Saison-KUG und Arbeitszeitkonten kostet bei 24 Monaten Laufzeit 4,72 Euro, bei monatlicher Zahlung 5,90 Euro. Basic ohne Projekte gibt es ab 2,32 Euro, Free für bis zu fünf Nutzer. Verwaltungsmitarbeiter wie Administratoren und Abteilungsleiter sind kostenfrei. Jedes Paket startet mit 30 Tagen Pro-Funktionen, alle Details stehen unter Preise.

Die Schlechtwetterzeit nach § 101 SGB III läuft vom 1. Dezember bis zum 31. März. Als witterungsbedingt zählt ein Arbeitsausfall, wenn Niederschlag, Frost oder ihre Folgewirkungen das Weiterarbeiten technisch unmöglich, wirtschaftlich unvertretbar oder unzumutbar machen und dadurch an dem Tag wenigstens eine Stunde der regelmäßigen Arbeitszeit entfällt. Im Hochbau trifft das häufig Beton- und Mauerarbeiten bei Frost. Für das Saison-Kurzarbeitergeld müssen geleistete und ausgefallene Stunden belegt sein: In TimeSec erfassen Sie Schlechtwetter als Abwesenheit, der Bautagesbericht dokumentiert die Witterung.

Im digitalen Bautagesbericht halten Sie tagesgenau fest, wer auf der Baustelle war, wie das Wetter war, welche Arbeiten erledigt wurden und was den Ablauf gestört hat, etwa fehlende Pläne oder verspätete Vorleistungen anderer Gewerke. Personal und Stunden übernimmt TimeSec automatisch aus der Zeiterfassung. Eine schriftliche Behinderungsanzeige ersetzt der Bericht nicht, er liefert aber die Belege, wenn es um Bauzeitverlängerung oder Mehrkosten geht.

Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit systematisch erfassen; das leitet das Bundesarbeitsgericht seit seinem Beschluss vom 13. September 2022 aus dem Arbeitsschutzgesetz ab. Für das Baugewerbe kommt § 17 MiLoG hinzu: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind binnen sieben Kalendertagen aufzuzeichnen, zwei Jahre aufzubewahren und auf Verlangen auf der Baustelle vorzulegen. Ein elektronisches System ist derzeit nicht vorgeschrieben. TimeSec erfasst die drei Werte bei jeder Buchung, das Hinweissystem zeigt, wo noch etwas fehlt. Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.