TimeSec Funktionen und Module So läuft Ihr Baualltag endlich digital

Mit TimeSec erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt dort, wo sie anfallen. Je nach Einsatzort und Arbeitsweise funktioniert das per App, Web oder Terminal. Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Projektwechsel, Abwesenheiten oder ergänzende Angaben wie Zuschläge lassen sich direkt im System erfassen. So entstehen saubere Zeitdaten, die ohne Zettel, Excel oder spätere Rekonstruktion weiterverarbeitet werden können.

Nein. Die Nutzung privater Smartphones ist nicht erforderlich. TimeSec kann über Firmenhandys, Terminals, NFC Karten oder auch über das Gerät eines Kollegen genutzt werden. Für Kolonnen ist zusätzlich eine Erfassung durch Poliere möglich. So bleibt die Zeiterfassung auf der Baustelle für alle nutzbar, auch wenn nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone verwendet.

Auch ohne Internet kann mit TimeSec weitergearbeitet werden. Die App speichert erfasste Zeiten lokal auf dem Gerät und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Dadurch bleiben auch abgelegene Baustellen, Keller oder Funklöcher sauber dokumentiert. Die Erfassung bricht also nicht einfach ab, nur weil gerade kein Netz verfügbar ist.

Ja. Projekt und Baustellenwechsel lassen sich direkt im laufenden Arbeitstag erfassen. Mitarbeiter müssen sich dafür nicht komplett aus und wieder einstempeln. TimeSec trennt die einzelnen Zeitabschnitte automatisch und ordnet sie sauber dem jeweiligen Projekt oder der jeweiligen Baustelle zu. So entstehen verlässliche Projektstunden für Nachkalkulation, Abrechnung und Auswertung.

Zuschläge werden direkt im Zusammenhang mit der Zeiterfassung erfasst. Zeitabhängige Zuschläge wie Nachtarbeit, Wochenenden oder Feiertage können automatisch erkannt und der passenden Lohnart zugeordnet werden. Weitere Zuschläge, etwa Erschwernisse, lassen sich gezielt ergänzen. TimeSec bereitet diese Daten sauber für den Export vor. Die eigentliche Berechnung der Lohnfaktoren erfolgt weiterhin im Lohnprogramm.

Ja. Mitarbeiterdaten, Projekte, Baustellen und weitere relevante Stammdaten lassen sich aus bestehenden Systemen oder aus strukturierten Excel oder CSV Dateien übernehmen. So müssen Daten nicht doppelt gepflegt werden, und der Start mit TimeSec gelingt deutlich einfacher. Für weitergehende Automatisierungen steht zusätzlich eine API zur Verfügung.

Ja. TimeSec stellt Exporte so bereit, dass sie an die Anforderungen von Lohnbüro, Steuerbüro oder nachgelagerten Systemen angepasst werden können. Wenn ein Lohnprogramm eine Importmöglichkeit bietet, kann in der Regel auch ein passender Export eingerichtet werden. TimeSec stimmt sich dafür gemeinsam mit dem Betrieb und dem Lohnbüro ab, damit die Daten sauber und ohne unnötige Nacharbeit weiterverarbeitet werden können.