Handwerk Zeiterfassung im Handwerk

Ja. Jedem Mitarbeiter wird sein Arbeitszeitmodell zugeordnet, TimeSec berücksichtigt es bei jeder Buchung. Berufsschultage legen Sie als eigene Abwesenheitsart an, damit sie im Monat nicht als Fehlzeit erscheinen. Plus- und Minusstunden führen Sie im Paket Pro über Arbeitszeitkonten.

Die TimeSec-App gibt es für iPhone und Android. Mitarbeiter stempeln beim Kunden ein, wählen den Auftrag und ergänzen bei Bedarf Fahrzeit oder Tätigkeit. Ohne Empfang speichert die App die Buchung und überträgt sie später. Den Standort erfasst sie nur im Moment des Stempelns. Private Smartphones sind nicht nötig: Firmenhandy, Teamgerät, Terminal oder NFC-Karte funktionieren genauso.

Ja. Das Paket Free ist für bis zu fünf Nutzer kostenlos und läuft per App und Web. Es ist eine einfache Stempeluhr ohne Arbeitszeitkonto, für kleine Betriebe oft genau richtig. Administratoren und Abteilungsleiter sind kostenfrei. Wer später Aufträge, Zuschläge oder Arbeitszeitkonten braucht, wechselt zu Pro. Jedes Paket startet mit 30 Tagen Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte.

Die Buchungen selbst. Aus jedem Ein- und Ausstempeln entstehen automatisch die Arbeitszeiten, Pausen und Arbeitszeitmodelle sind berücksichtigt. Am Monatsende erhalten Sie pro Mitarbeiter eine Übersicht als PDF, auf Wunsch auch als Excel- oder CSV-Datei. Niemand muss mehr Zettel einsammeln, entziffern und abtippen.

Monteure erfassen die Fahrt direkt in der App als eigene Zeitart, getrennt von der Arbeitszeit beim Kunden. Im Export taucht sie deshalb gesondert auf. Ob und wie Fahrzeiten vergütet werden, regeln Arbeits- oder Tarifvertrag. TimeSec liefert dafür die sauberen Zahlen.

Ja. Jeder Mitarbeiter kann seine erfassten Zeiten und seinen Urlaubsstand einsehen. Korrekturen bleiben nachvollziehbar dokumentiert. Das schafft Vertrauen und erspart Ihnen viele Rückfragen am Monatsende.

Per Export: als PDF-Monatsübersicht pro Mitarbeiter oder als eigener Export im CSV- oder Excel-Format. Zu gängigen Lohnprogrammen wie DATEV, ADDISON oder Agenda gibt es bereits Schnittstellen. Zuschläge und Abwesenheiten sind dabei schon eingerechnet.

Alle Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit systematisch erfassen, das folgt aus dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022. Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag ist nach § 16 Abs. 2 ArbZG gesondert aufzuzeichnen. Für Minijobber und Betriebe, die überwiegend Bauleistungen erbringen, verlangt § 17 MiLoG außerdem Beginn, Ende und Dauer innerhalb von sieben Tagen. Vorgeschrieben ist eine digitale Lösung bislang nicht. In TimeSec entstehen alle Werte beim Stempeln, und das Hinweissystem meldet Lücken, bevor das Lohnbüro sie bemerkt. Für die Einhaltung der Pflichten bleibt der Arbeitgeber zuständig.