Projektzeiterfassung-Software Projektzeiten im Bau sauber erfassen

Mit TimeSec erfassen Mitarbeiter Zeiten direkt auf Baustellen und Projekten. So entstehen verlässliche Projektstunden für Nachkalkulation und Abrechnung.

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Bauunternehmen, die auf TimeSec setzen

Unsere Funktionen Projektzeiterfassung, die im Bau wirklich weiterhilft

Projektstunden statt Arbeitsstunden

TimeSec ergänzt die Arbeitszeiterfassung um eine klare Projektlogik. So wird sichtbar, woran gearbeitet wurde und wohin Arbeitszeit tatsächlich geflossen ist.

Zeiten klar zuordnen

Arbeitszeiten werden direkt Baustellen und Projekten zugeordnet, die intern als Kostenstellen dienen. So entstehen belastbare Projektstunden.

Projektwechsel per Klick

Projekt und Baustellenwechsel lassen sich direkt im Stempelprozess erfassen. Zeitabschnitte werden automatisch getrennt und sauber dem richtigen Projekt zugeordnet.

Fahrzeiten flexibel erfassen

Unternehmen entscheiden selbst, ob Fahrzeiten als eigener Zeitabschnitt, über Projekte oder über Labels erfasst werden. So bleibt die Projektlogik flexibel.

Automatisierung reduziert Klicks

Projekte und Labels lassen sich automatisch zuordnen, etwa über GPS-Standorte oder Zeitfenster. Das spart Aufwand und sorgt für saubere Projektdaten.

  • Transparente Projektstunden
  • Wechsel sauber abbilden
  • 100 % DSGVO-konform

Im Vergleich Von unklaren Stunden zu belastbaren Projektzeiten

  • Projektstunden werden geschätzt
  • Baustellenwechsel gehen verloren
  • Nachkalkulation aus Zetteln und Chats
  • Unklare Kostenstellen
  • Hoher Nacharbeitsaufwand im Büro
  • Arbeitszeiten direkt Projekten zugeordnet
  • Projektwechsel per Klick erfasst
  • Saubere Projektstunden in Echtzeit
  • Klare Zuordnung je Baustelle
  • Verlässliche Basis für Abrechnung

Smarte Details Weniger Büroarbeit. Mehr Klarheit.

Labels sinnvoll ergänzen

Labels ergänzen Projektzeiten um Tätigkeiten, Fahrzeiten oder weitere Angaben. So entstehen aussagekräftige Projektdaten.

Tätigkeiten flexibel nachtragen

Tätigkeiten lassen sich über Labels auch nachträglich für einen Zeitraum ergänzen. Das reduziert den Aufwand auf der Baustelle und erhöht die Akzeptanz im Team.

Geräte projektbezogen erfassen

Geräte lassen sich über Labels direkt Projekten zuordnen. So bleibt nachvollziehbar, wann und wo Geräte im Einsatz waren, ganz ohne zusätzliche Listen.

Echtzeit für Bau und Büro

Projektzeiten stehen tagesaktuell zur Verfügung. Bauleitung und Verwaltung sehen sofort, wie viele Stunden auf welcher Baustelle angefallen sind.

Daten direkt weiterverarbeiten

Alle Projektzeiten stehen strukturiert für Auswertungen und Exporte bereit. Die Daten sind abrechnungsfähig und können direkt im Lohnbüro genutzt werden.

Testimonials Was Kunden mit TimeSec erreichen

Passgenaue Lösung für den Baualltag

„Mit TimeSec haben wir eine Zeiterfassung gefunden, die genau zu uns passt: einfache Einrichtung, intuitive Bedienung und vielseitige Auswertungen. Gerade für unseren Alltag im Tief- und Straßenbau ist das eine echte Erleichterung – zuverlässig, übersichtlich und absolut empfehlenswert.”

Michael Milkau

RUDOLF FOCK GmbH & Co. KG

Erhöhte Nachvollziehbarkeit und Effizienz

“Ich kann TimeSec auf jeden Fall empfehlen! Vor allem für Unternehmen in der Baubranche, die viele Dinge gleichzeitig im Blick behalten müssen und eine einfache Lösung suchen.”

Sarah Remmert

Berkenkamp – Wüllner GmbH & Co KG

“Ich empfehle TimeSec auf jeden Fall weiter! Die Benutzung ist für Mitarbeitende super einfach – und im Admin-Bereich ebenfalls.”

Marc Schläger

Lehrbauhof Berlin

"Besonders schätzen wir die hervorragende Kommunikation sowie die stets lösungsorientierte Zusammenarbeit mit TimeSec. – Ich kann TimeSec uneingeschränkt empfehlen.”

Claudia Plantenberg

F. F. Winter GmbH

“Ich kann TimeSec sehr empfehlen – wir haben mehr Überblick, sparen Zeit im Büro und können unsere Abläufe auf der Baustelle effizienter steuern.”

Sebastian Fiks

Stuck Nagel GmbH

Sicherheit für Ihre Daten Bei TimeSec wissen Sie, was mit Ihren Daten passiert

TimeSec verarbeitet nur Daten, die für Zeiterfassung und Projektzuordnung erforderlich sind. So bleiben Projektzeiten nachvollziehbar und geschützt.

  • Serverstandort Deutschland
  • Zugriff nur für Befugte
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FAQ's Häufig gestellte Fragen

Sie möchten wissen, wie TimeSec im Arbeitsalltag funktioniert? Hier finden Sie Antworten.

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Müssen sich Mitarbeiter bei einem Baustellenwechsel neu einstempeln?

Nein. Ein vollständiges Aus- und Wiedereinstempeln ist nicht erforderlich. Projekt- oder Baustellenwechsel werden direkt im laufenden Arbeitstag vorgenommen. Die Projektmanagement-Software trennt die einzelnen Zeitabschnitte automatisch und ordnet sie sauber den jeweiligen Projekten zu.
Die Erfassung ist dabei flexibel möglich – mobil auf der Baustelle, per Web-App im Büro oder über ID-Karten an stationären Terminals. Poliere können zusätzlich ganze Kolonnen für die Projektarbeit ein- oder ausbuchen. So behalten Unternehmen jederzeit den Blick auf Arbeits- und Projektzeiten, ohne den Arbeitsfluss der Mitarbeiter zu unterbrechen.

Können Fahrzeiten getrennt erfasst werden?

Ja. Fahrzeiten können als eigener Zeitabschnitt oder mithilfe von Tags separat erfasst werden. Im Projektmanagement lässt sich so klar unterscheiden, welche Zeiten produktiv auf der Baustelle und welche für An- und Abfahrten angefallen sind.
Unternehmen entscheiden selbst, ob Fahrer- und Beifahrerzeiten getrennt ausgewiesen werden oder ob Fahrzeiten grundsätzlich in die Projektzeiten einfließen. Die strukturierte Erfassung schafft Transparenz für interne Auswertungen und für die Abrechnung gegenüber Kunden.

Können Tätigkeiten auch nachträglich zugeordnet werden?

Ja. Tätigkeiten oder Erschwernisse müssen nicht sekundengenau gestempelt werden. Sie lassen sich nachträglich für definierte Zeiträume ergänzen und liefern dennoch aussagekräftige Projektdaten. So wird die Projektabrechnung vereinfacht und im Arbeitsalltag fällt weniger Zettelchaos an.

Lässt sich die Projektzuordnung automatisieren?

Ja. Projekte können in unserer Zeiterfassungslösung auch automatisch zugeordnet werden, etwa über Standorte oder feste Zeitfenster. So entstehen saubere Projektzeiten bei minimalem Aufwand für die Mitarbeiter.

Können Geräte projektbezogen ausgewertet werden?

Geräte lassen sich als Labels erfassen und Projektzeiten zuordnen. Durch diese Funktionen ist nachvollziehbar, auf welchen Baustellen Geräte eingesetzt wurden, ohne zusätzliche Gerätesoftware. Dies ermöglicht auch eine genauere Kostenkontrolle.

Welche Auswertungen sind pro Projekt möglich?

Projektstunden lassen sich pro Baustelle, pro Mitarbeiter oder insgesamt für alle Teammitglieder auswerten. Alle Daten können flexibel exportiert und für Nachkalkulation, Controlling oder Abrechnung weiterverwendet werden.

So haben Sie statt losen Stundenzetteln, handschriftlich notierten geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubs- und Abwesenheitsmeldungen und vielen Zeitaufwänden eine übersichtliche Projektmanagement-Software, die die Zeiterfassung, Projektplanung, Personaleinsatzzeiten und Arbeitszeitmodelle genauso berücksichtigt wie Spesen, Zuschläge und sonstige Punkte, die es für Planung und Rechnungsstellung bedarf. Auch den Projektfortschritt und die einzelnen Projekttätigkeiten können Sie mithilfe unseres Tools genau im Blick behalten. Dies schafft Transparenz und mehr Effizienz in der Projektsteuerung. 

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