Neu: Digitale Bautagesberichte jetzt als Modul verfügbar.
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Tiefbau Zeiterfassung im Tiefbau für wechselnde Baustellen

Erfassen und nachweisen – auch da, wo andere aufhören

Arbeitszeiten, Projektstunden und Bautagesberichte digital erfassen: per App, Web und Terminal, im Polier-Modus auch für die ganze Kolonne.  Auch offline und ohne privates Smartphone.

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Bauunternehmen, die auf TimeSec setzen

Zeiterfassung im Tiefbau Vom Stundenzettel zum belastbaren Nachweis

Was sich auf Tiefbaustellen ändert, wenn die Erfassung digital wird

  • Stundenzettel entstehen abends aus dem Gedächtnis
  • Im Funkloch bricht die Erfassung ab
  • Der Polier trägt jeden Mitarbeiter einzeln nach
  • Baustellenwechsel schwer nachvollziehbar
  • Bautagesberichte und Stundenzettel werden doppelt geschrieben
  • Zeiten werden direkt vor Ort erfasst und müssen nicht nachprotokolliert werden
  • Dank Offline-Modus gehen keine Daten verloren
  • Im Polier-Modus bucht der Polier die ganze Kolonne
  • Jede Stunde hängt am richtigen Projekt
  • Erfasste Zeiten fließen direkt in die Bautagesberichte

Lösungen mit TimeSec Zeiterfassung im Tiefbau: digital und sicher nachweisbar

TimeSec verbindet mobile Arbeitszeiterfassung mit Projektzuordnung, Bautagesberichten und der Weiterverarbeitung im Büro.

Projektzeiterfassung

Jede Stunde auf der richtigen Baustelle

Kolonnen im Tiefbau wechseln die Baustelle, manchmal mehrfach am Tag. Mit TimeSec hängt jede Buchung direkt an Projekt und Baustelle, auch der Wechsel am Nachmittag. Im Büro sehen Sie nicht nur die Gesamtstunden, sondern auch, wo sie angefallen sind. 

  • Baustellenwechsel per Klick erfassen 
  • Stunden je Projekt und Baustelle getrennt auswerten
  • Belastbare Grundlage für Nachkalkulation und Abrechnung 

Eine Buchung für die Erfassung per App, Web und Terminal

Erfassen, wo andere aufhören

Baugrube, Erschließungsfläche, Landstraße: Stabiler Empfang ist im Tiefbau keine Selbstverständlichkeit. Die App speichert Buchungen offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Gestempelt wird per App, NFC-Karte oder am Terminal, und im Polier-Modus bucht der Polier die ganze Kolonne in einem Vorgang. 

  • Offline buchen, automatisch synchronisieren
  • Polier-Modus: kein eigenes Smartphone je Mitarbeiter nötig
  • TST Outdoor: Schutz vor Staub und Wasser nach IP66, bedienbar mit Handschuhen
Terminals entdecken

Bautagesberichte

Arbeitszeiten, Wetter und Fotos in einem Bericht

Zeiterfassung und Bautagesberichte greifen im Tiefbau ineinander: Personal und Arbeitszeiten werden automatisch in den Bautagesbericht übernommen, Witterung, Fotos, Tätigkeiten und besondere Vorkommnisse ergänzen Sie direkt vor Ort. Ein digitaler Bautagesbericht spart bis zu 70 % Zeit bei der Nachbereitung. 

  • Arbeitszeiten automatisch übernehmen  
  • Witterung, Fotos und Tätigkeiten dokumentieren 
  • Bautagesbericht digital abschließen
Bautagesberichte entdecken

Nachweis im Büro

Nachweise auf Abruf, nicht erst auf Nachfrage

Alle Buchungen und Berichte laufen zentral zusammen: für Bauleitung, Lohnbüro und den Moment, in dem die Prüfbehörde Unterlagen sehen will. Zuschläge und Zeitmodelle sind bereits berücksichtigt, Änderungen bleiben nachvollziehbar. Das Hinweissystem zeigt, welche Zeiten vor dem Monatsabschluss noch geprüft oder korrigiert werden müssen. 

  • Zeiten, Projekte und Bautagesberichte zentralverfügbar 
  • Korrekturbedarf automatisch sichtbar 
  • Zeitdaten strukturiert für die Lohnabrechnung exportieren
Hinweissysteme entdecken

Rechtliche Ausgangslage Arbeitszeiten im Tiefbau nachvollziehbar dokumentieren

Beginn, Ende und Dauer

Nach § 17 MiLoG müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufgezeichnet werden. TimeSec erfasst alle drei Werte bei jeder Buchung automatisch.

7 Tage, mindestens 2 Jahre

Die Aufzeichnung muss bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nachdem Arbeitstag vorliegen und zwei Jahre aufbewahrt werden. Mit TimeSec steht sie sofort nach der Buchung zentral bereit.

Unterlagen auch auf der Baustelle

Auf Verlangen der Prüfbehörde müssen die Unterlagen am Beschäftigungsort vorgelegt werden. Digital erfasste Zeiten hängen nicht an einem Ordner im Büro, sondern stehen zentral zur Verfügung.

Bis zu 30.000 Euro Bußgeld

Verstöße gegen die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) können mit einem Bußgeld von bis zu 30.000 Euro geahndet werden. Das Hinweissystem macht Korrekturbedarf frühzeitig sichtbar, bevor daraus einProblem wird.

Mit TimeSec alles im Blick

Mit TimeSec entstehen die relevanten Zeitdaten direkt im Arbeitsalltag und stehen direkt zentral zur Verfügung.

Mehr zur Zeiterfassungspflicht

Daten verknüpfen Bestehende Daten übernehmen, Ergebnisse sauber weitergeben

Bestehende Daten importieren

Mitarbeiter, Projekte und Baustellen übernehmen Sie aus bestehenden Systemen oder per Excel- und CSV-Datei. So starten Sie ohne doppelte Pflege.

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Daten strukturiert exportieren

Arbeitszeiten, Zuschläge und Zeitarten gehen als Export an Lohn- und Steuerbüro, angepasst an deren Anforderungen. Für weitergehende Automatisierungen steht eine API bereit.

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Weitere Funktionen Software für den Tiefbau, die mehr kann als Stunden zählen

Zuschläge berechnen

Nacht- und Wochenendarbeit erkennt TimeSec automatisch. Eigene Zuschlagsregeln lassen sich zusätzlich hinterlegen.

Automatische Pausen

Pausen werden vom System selbstständig erkannt. Vergessene Klicksführen so nicht zu falschen Zeiten.

Kolonnen erfassen

Nicht jeder Mitarbeiter benötigt ein eigenes Smartphone. Poliere und Vorarbeiter können Arbeitszeiten auch für mehrere Mitarbeiter oder ganze Kolonnen erfassen.

Wegzeiten und Auslöse

Anfahrten lassen sich als eigene Zeitart erfassen. Auslöse wird je Einsatztag für die Lohnabrechnung hinterlegt.

Zeitdaten direkt verarbeiten

Arbeitszeiten stehen ohne erneute Übertragung im Büro zur Verfügung. Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten, Pausen und Zuschläge können direkt berücksichtigt werden.

„Mit TimeSec haben wir eine Zeiterfassung gefunden, die genau zu uns passt: einfache Einrichtung, intuitive Bedienung und vielseitige Auswertungen. Gerade für unseren Alltag im Tief- und Straßenbau ist das eine echte Erleichterung, zuverlässig, übersichtlich und absolut empfehlenswert.“

Michael Milkau RUDOLF FOCK GmbH & Co. KG

Branchenübergreifende Lösung Für Baustellen im gesamten Tiefbau

Straßenbau

Arbeitszeiten und Baustellenwechsel direkt dort erfassen, wo Kolonnen eingesetzt sind.

Kanal- und Rohrleitungsbau

Zeiten auch in Bereichen ohne stabile Netzabdeckung zuverlässig dokumentieren.

Kabel- und Leitungstiefbau

Kolonnen und wechselnde Einsatzorte zentral erfassen und direkt Projekten zuordnen.

Erdbau

Arbeitsstunden verschiedener Baustellen und Projekte sauber voneinander trennen.

Spezialtiefbau

Zeiten auch bei wechselnden Teams und komplexeren Baustellen übersichtlich halten.

Gleis- und Verkehrswegebau

Arbeitszeiten mobil erfassen und zentral für Büro und Abrechnung verfügbar machen.

Unsere Pakete im Überblick

Finden Sie das passende Angebot für Ihr Unternehmen.

24 Monate -20%
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monatlich

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Free

Kostenlos bis 5 Nutzer

Einfache Stempeluhr, ohne Arbeitszeitkonto, für bis zu 5 Nutzer

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Basic

2,90 2,32€
2,90 2,61€
2,90€
pro Nutzer / Monat

Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung, ohne Projekte, unbegrenzte Nutzerzahl.

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FAQ's Häufig gestellte Fragen

Sie möchten wissen, wie TimeSec im Arbeitsalltag funktioniert? Hier finden Sie Antworten.

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Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne.

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Was passiert, wenn eine Kolonne mittags die Baustelle wechselt?

Der Wechsel wird direkt in der App oder am Terminal gebucht. Ab diesem Moment laufen die Stunden auf das neue Projekt, die Zeit davor bleibt der ersten Baustelle zugeordnet. Im Büro sehen Sie beide Einsätze getrennt und haben jederzeit den Überblick über Ihre Tiefbauprojekte.


Was passiert, wenn auf der Baustelle kein Netz ist?

Die Erfassung läuft weiter. Buchungen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das gilt für die App ebenso wie für die Terminals, die zusätzlich optional mit LTE-Mobilfunk erhältlich sind.

Nicht alle Mitarbeiter haben ein Diensthandy. Kann ich TimeSec trotzdem nutzen?

Ja. Mitarbeiter stempeln per NFC-Karte oder Token am Terminal oder am Gerät des Poliers. Im Polier-Modus erfasst der Polier die ganze Kolonne in einem Vorgang und kann dabei auch Maschinen und andere zuschlagsrelevante Angaben hinterlegen.

Muss ich als Tiefbauunternehmen die Arbeitszeit elektronisch erfassen?

Arbeitszeiten müssen systematisch erfasst werden. Eine allgemeine gesetzliche Pflicht, dafür ausschließlich ein elektronisches System zu verwenden, besteht derzeit nicht. Digitale Zeiterfassung erleichtert jedoch die vollständige Dokumentation und Weiterverarbeitung der Daten.


Wie schnell können wir mit TimeSec starten?

Mitarbeiter, Projekte und Baustellen übernehmen Sie per Import aus bestehenden Systemen oder ausExcel- und CSV-Dateien. Alle Pakete beginnen mit 30 Tagen Pro-Funktionen, sodass Sie TimeSec auf einer echten Baustelle testen können, bevor Sie sich entscheiden.

Wie kommen die Arbeitszeiten in den Bautagesbericht?


Personal und Arbeitszeiten werden aus der Zeiterfassung direkt in den passenden Bautagesbericht übernommen. Dort ergänzen Sie Tätigkeiten, Witterung, Fotos, Material, Geräte und besondereVorkommnisse. Weil beides auf denselben Daten beruht, entsteht keine doppelte Erfassung, und Ihr Bautagesbericht ist lückenlos, wenn es bei Nachträgen oder Streitigkeiten darauf ankommt.

Ab wann gilt Schlechtwetter im Tiefbau, und wie dokumentiere ich das?

Die gesetzliche Schlechtwetterzeit läuft im Baugewerbe vom 1. Dezember bis zum 31. März. Eine feste Temperaturgrenze gibt es nicht: Witterungsbedingt ist ein Ausfall, wenn Regen, Schnee, Frost oder deren Folgen die Arbeit unmöglich machen und an einem Arbeitstag mindestens eine Stunde ausfällt. Für das Saison-Kurzarbeitergeld müssen geleistete Stunden und Ausfallzeiten nachvollziehbar belegt sein. In TimeSec erfassen Sie beides zusammen, der Bautagesbericht hält die Witterung des Tages fest.

Erfüllt TimeSec die Aufzeichnungspflicht im Baugewerbe?


TimeSec erfasst Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, wie es § 17 MiLoG für das Baugewerbe verlangt, und hält die Daten zentral bereit. Die Aufzeichnung muss spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag vorliegen, zwei Jahre aufbewahrt und auf Verlangen am Beschäftigungsort vorgelegt werden. Verstöße können mit bis zu 30.000 Euro geahndet werden. Eine Pflicht zur elektronischen Erfassung besteht derzeit nicht, digital lassen sich Fristen und Vorlage aber deutlich leichter einhalten, und das Hinweissystem zeigt früh, wo Zeiten noch geprüft werden müssen. Die Verantwortung für die Einhaltung bleibt beim Arbeitgeber.

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