In vielen Unternehmen ist der klassische Stundenzettel noch immer Alltag – handschriftlich ausgefüllt, manuell ausgewertet und fehleranfällig. Doch längst gibt es moderne Alternativen, die deutlich effizienter und gesetzeskonform sind. Mit digitalen Stundenzetteln schaffen Sie Transparenz, sparen Zeit und erfüllen alle rechtlichen Anforderungen. Besonders für Bau, Handwerk und Mittelstand sind digitale Lösungen wie die von timesec ein echter Produktivitäts-Booster.
Warum digitale Stundenzettel?
Papierbasierte Arbeitszeiterfassung kostet Zeit und Nerven. Stundenzettel gehen verloren, sind unleserlich oder müssen mühsam nachgetragen werden. Digitale Lösungen lösen all diese Probleme – und bieten darüber hinaus viele weitere Vorteile:
- Einfache Erfassung per App oder Terminal – auf der Baustelle, im Büro oder mobil
- Automatische Berechnung von Arbeitszeiten, Pausen und Zuschlägen
- Transparente Daten für Lohnbuchhaltung, Projektabrechnung und Kontrolle
- Gesetzeskonforme Dokumentation nach Arbeitszeitgesetz und Mindestlohngesetz
- Zeitersparnis bei Verwaltung und Abrechnung
Rechtliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem BAG-Beschluss von 2022 ist klar: Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, ein System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Auch für kleinere Betriebe – insbesondere im Baugewerbe und Handwerk – ist das relevant. Digitale Stundenzettel helfen dabei, die gesetzlichen Anforderungen (z. B. nach § 17 MiLoG) sicher zu erfüllen und Bußgelder zu vermeiden.
Praxisbeispiel: Stundenzettel digital in der Bau- und Handwerksbranche
In vielen Bau- und Handwerksbetrieben arbeiten Teams dezentral – auf Baustellen, bei Kunden oder unterwegs. Eine digitale Lösung ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeit bequem per App oder RFID-Terminal zu erfassen. Projektbezug, Arbeitsort, Pausen und Überstunden lassen sich automatisch mitdokumentieren. Die Verwaltung hat in Echtzeit Zugriff auf alle Daten – für Lohnabrechnung, Nachkalkulation und Nachweise gegenüber dem Zoll.
Vorteile digitaler Stundenzettel mit timesec
Die digitale Zeiterfassung von timesec bietet speziell für Bau, Handwerk und Mittelstand zugeschnittene Funktionen:
- Einfach bedienbare App mit Offline-Funktion
- Robustes Terminal für Innen- und Außeneinsätze
- Automatische Zuschläge nach Bautarif oder individuellen Regeln
- Exportfunktionen für Lohnprogramme oder DATEV
- Dashboard für Echtzeit-Übersicht und Mitarbeiterauswertung
Fazit: Jetzt umsteigen und profitieren
Digitale Stundenzettel sind mehr als ein Trend – sie sind ein entscheidender Schritt hin zu mehr Effizienz, Rechtssicherheit und Transparenz. Unternehmen, die jetzt auf digitale Lösungen setzen, profitieren von optimierten Prozessen und zufriedeneren Mitarbeitenden.
Sie möchten Ihre Stundenzettel digitalisieren?Dann testen Sie jetzt die Zeiterfassung von timesec – speziell entwickelt für Bau, Handwerk und kleine bis mittelständische Unternehmen. Unser Team berät Sie gerne persönlich! der Umstieg ohne große Hürden. So wird aus einer gesetzlichen Pflicht ein echter Wettbewerbsvorteil.
