Einleitung: Zeit und Geld – die kritischen Faktoren auf jeder Baustelle
Ob Großprojekt oder kleiner Umbau, am Ende entscheiden meist zwei Dinge über den Erfolg: die Einhaltung des Zeitplans und die Kontrolle der Kosten. Bauleiter stehen dabei ständig unter Druck. Sie müssen nicht nur dafür sorgen, dass alle Arbeiten termingerecht erledigt werden, sondern auch den Überblick über Personalaufwand und Budget behalten.
In der Praxis ist das oft leichter gesagt als getan. Veraltete Planstände, fehlende Rückmeldungen von der Baustelle oder ungenaue Zeiterfassungen führen schnell zu Verzögerungen und unerwarteten Mehrkosten. Genau hier setzt der Einsatz moderner digitaler Werkzeuge an. Besonders leistungsstark wird es, wenn das Gebäudemodell nicht nur die Bauplanung, sondern auch die Kosten mitdenkt – also bei der Arbeit mit 5D-BIM. In Verbindung mit einer digitalen Zeiterfassung wird daraus ein wirkungsvolles Steuerungsinstrument für den gesamten Bauablauf.
Was ist 5D-BIM? – Einfach erklärt
5D-BIM erweitert das digitale Gebäudemodell um eine wichtige Dimension: die Kosten. Während bei 3D die Geometrie und bei 4D zusätzlich der zeitliche Ablauf abgebildet wird, kommt bei 5D die wirtschaftliche Betrachtung hinzu. Das bedeutet: Schon während der Planung wird jedem Bauteil ein konkreter Preis zugeordnet.
So lassen sich Materialkosten, Arbeitsaufwand und Kalkulationen direkt im Modell darstellen. Wenn sich etwas ändert, zum Beispiel durch einen anderen Bauablauf oder durch geänderte Mengen, werden die Auswirkungen auf Zeit und Budget sofort sichtbar.
Für Bauleiter bedeutet das: Sie sehen nicht nur, was wann passieren soll, sondern auch, was es kosten wird. Und noch wichtiger – sie können dieses Wissen mit den tatsächlichen Arbeitszeiten und dem realen Baufortschritt abgleichen. Genau hier kommt die Zeiterfassung ins Spiel, die das Modell mit aktuellen Daten aus der Baustelle versorgt.
So funktioniert 5D-BIM im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung
Das digitale Modell liefert die Planvorgaben. Es zeigt, wann bestimmte Arbeiten erledigt sein sollen, welche Ressourcen gebraucht werden und welche Kosten dafür anfallen. Doch ein Plan allein reicht nicht aus. Auf der Baustelle zählt, was tatsächlich passiert. Und genau hier kommt die Zeiterfassung ins Spiel.
Durch die digitale Erfassung der Arbeitszeiten erhält die Bauleitung laufend aktuelle Informationen. Wer ist gerade auf der Baustelle im Einsatz? Wie viele Stunden wurden für bestimmte Arbeitsschritte tatsächlich benötigt? Stimmen die Planvorgaben mit der Realität überein?
Diese Daten fließen direkt ins 5D-Modell ein. Das ermöglicht einen laufenden Vergleich zwischen geplantem und tatsächlichem Aufwand – sowohl zeitlich als auch finanziell. Abweichungen werden frühzeitig sichtbar. Die Bauleitung kann gezielt gegensteuern, bevor es zu echten Problemen kommt.
So entsteht aus Modell und Echtzeitdaten ein Werkzeug, das nicht nur dokumentiert, sondern aktiv steuert.
Kostenkontrolle in Echtzeit: Der große Vorteil für Bauleiter
Mit 5D-BIM und einer verlässlichen Zeiterfassung behalten Bauleiter nicht nur den Baufortschritt, sondern auch die laufenden Kosten im Blick. Das Modell zeigt, welche Leistungen geplant sind und was sie kosten sollen. Die Zeiterfassung liefert die tatsächlichen Stunden der Beschäftigten auf der Baustelle.
So lassen sich Personalaufwand und Lohnkosten tagesaktuell auswerten. Entsteht irgendwo ein Mehraufwand, fällt das sofort auf. Die Bauleitung kann schnell reagieren, die Planung anpassen oder Ursachen klären. Auch im Gespräch mit Nachunternehmern oder Auftraggebern sorgt diese Transparenz für Klarheit und vermeidet spätere Diskussionen.
Ein weiterer Vorteil: Die Kombination aus 5D-Modell und Zeiterfassung liefert eine belastbare Grundlage für die Nachkalkulation. Bauleiter wissen genau, wo mehr Aufwand entstanden ist und welche Leistungen unter dem Strich günstiger waren als geplant. Das hilft nicht nur im aktuellen Projekt, sondern verbessert auch die Planung für kommende Bauvorhaben.
Personalaufwand richtig erfassen und steuern
Wer auf der Baustelle genau wissen will, wie viele Stunden in ein Projekt fließen, braucht eine saubere Erfassung der Arbeitszeiten. Nur wenn klar ist, wer wann welche Aufgaben erledigt hat, lässt sich der Personalaufwand zuverlässig steuern. Eine digitale Zeiterfassung hilft dabei, alle relevanten Daten übersichtlich zu dokumentieren – und das ohne Zettelwirtschaft oder händische Nachträge.
Über mobile Geräte, Terminals oder digitale Stundenzettel erfassen die Beschäftigten ihre Zeiten direkt am Einsatzort. Das sorgt nicht nur für mehr Genauigkeit, sondern spart auch Zeit in der Verwaltung.
Die Bauleitung erhält auf Knopfdruck einen Überblick darüber, wie viele Stunden einzelne Gewerke oder Teams bereits geleistet haben. So lässt sich frühzeitig erkennen, ob die vorhandenen Kapazitäten ausreichen oder ob nachgesteuert werden muss. Auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Pausen- und Arbeitszeitregelungen lässt sich einfacher kontrollieren.
Kurz gesagt: Wer Personalaufwand exakt erfasst, kann auch gezielt planen, steuern und abrechnen.
Praxisbeispiel: Ein mittelgroßes Projekt mit 5D-BIM und Zeiterfassung
Ein Bauunternehmen übernimmt den Neubau eines Verwaltungsgebäudes. Die Kalkulation steht, das digitale Modell ist erstellt und die Zeitplanung wurde auf Basis von 5D-BIM vorbereitet. Parallel wird eine digitale Zeiterfassung eingeführt, mit der alle Beschäftigten ihre Arbeitszeiten direkt über ein mobiles Gerät erfassen.
Schon in den ersten Wochen zeigt sich, wie wertvoll die Kombination ist. Die Bauleitung erkennt frühzeitig, dass ein Gewerk mehr Personalstunden benötigt als ursprünglich geplant. Im Modell wird deutlich, welche Folgearbeiten betroffen sein könnten.
Statt abzuwarten, wird die Planung sofort angepasst. Das Team organisiert zusätzliche Unterstützung, um den Rückstand aufzuholen. Der Kunde wird informiert und bleibt eingebunden. Durch die frühzeitige Reaktion bleibt das Projekt im Zeitrahmen und die Kosten im Griff.
Am Ende liefert das Projekt nicht nur ein gutes Ergebnis, sondern auch wichtige Erkenntnisse für die nächsten Aufträge. Dank der erfassten Ist-Daten kann die Kalkulation künftig noch präziser aufgesetzt werden.
Voraussetzungen für die Einführung: Was Unternehmen brauchen
Wer 5D-BIM mit einer digitalen Zeiterfassung verbinden möchte, sollte die Einführung gut vorbereiten. Denn damit beide Systeme reibungslos zusammenarbeiten, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein.
Zunächst braucht es eine geeignete Software, die sowohl mit BIM-Daten umgehen kann als auch die Kostenstruktur im Blick behält. Wichtig ist dabei, dass sich das System an die bestehenden Abläufe im Unternehmen anpassen lässt und nicht umgekehrt.
Auf Seiten der Zeiterfassung gilt dasselbe. Die Lösung sollte mobil einsetzbar, intuitiv bedienbar und rechtlich auf dem neuesten Stand sein. Nur so ist sichergestellt, dass die Arbeitszeiten korrekt erfasst und zuverlässig ausgewertet werden.
Ebenso wichtig sind klare Abläufe im Unternehmen. Wer pflegt das Modell? Wer prüft die erfassten Zeiten? Und wie werden die Daten aus beiden Systemen sinnvoll zusammengeführt? Antworten auf diese Fragen schaffen Struktur und sorgen dafür, dass die Digitalisierung nicht ins Stocken gerät, sondern wirklich Vorteile bringt.
Fazit: Wer besser misst, plant auch besser
5D-BIM eröffnet Bauunternehmen eine neue Qualität der Planung. Wenn neben dem Bauablauf auch die Kosten im digitalen Modell berücksichtigt werden, entsteht ein Werkzeug, das weit über die klassische Bauzeichnung hinausgeht. Doch damit es seine volle Wirkung entfalten kann, braucht es verlässliche Informationen aus der Baustelle.
Genau hier kommt die Zeiterfassung ins Spiel. Sie liefert die Daten, die zeigen, was wirklich passiert. So wird aus einem digitalen Modell ein lebendiges Steuerungsinstrument, das den Baualltag unterstützt statt ihn zu behindern.
Für Bauleiter bedeutet das mehr Kontrolle, weniger Überraschungen und eine bessere Grundlage für Entscheidungen. Für das gesamte Unternehmen bedeutet es mehr Transparenz, mehr Effizienz und am Ende auch mehr wirtschaftlicher Erfolg.
Wer diese beiden Welten miteinander verbindet, legt den Grundstein für eine moderne, zukunftsfähige Projektsteuerung am Bau.
