Digitale Zeiterfassung
für Bau und Handwerk
Für modernes Arbeiten an verschiedenen Projekte und Orten, zu unterschiedlichen Zeiten.
Warum TimeSec?
Zusammenarbeit mit der SKB
TimeSec ist aus dem Projekt BauSec der Sozialkasse des Berliner Baugewerbes hervorgegangen und wird seit 2023 eigenständig weiterentwickelt. Die SKB ist seit Ende 2023 an TimeSec beteiligt.
Kostenlose Version für Bauunternehmen
Unternehmen der Baubranche und des Handwerks nutzen unsere Basic-Version kostenlos (unbegrenzt).
Rechtssicherheit
Die digitale Zeiterfassung von TimeSec entspricht allen geltenden gesetzlichen Vorgaben, wie dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG), dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und den Datenschutzvorgaben der DSGVO.
Flexible Erfassungsmöglichkeiten
Per mobiler App, Web, stationärem Terminal.
Für die besonderen Anforderungen von Bau
und Handwerk
Offline Erfassung
Die Anwesenheiten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden werden auch ohne aktive Internetverbindung, ohne Unterbrechung gespeichert und zum nächstmöglichen Zeitpunkt hochgeladen. So kann TimeSec auch an abgelegenen Orten oder in Kellern genutzt werden.
Automatische Standorterkennung
Über optionale GPS-Standorterfassung können Ihre Mitarbeitenden beim Ein- und Ausstempeln automatisch einem bestimmten Projekt zugeordnet werden. Hierdurch erhalten Sie volle Transparenz über die Anwesenheit und Zeitaufwände in Ihren jeweiligen Projekten.
Weniger Komplexität
bei Zuschlägen
Erfassungsprotokoll
Um volle Transparenz zu bieten, haben wir bei TimeSec ein Erfassungsprotokoll eingeführt, um jede Aktion innerhalb unserer Zeiterfassung nachvollziehbar zu machen.
Automatisierte Zuschläge
Mithilfe der Zuschlagsfunktion von TimeSec werden bestimmte Arbeitszeiten so behandelt, dass Feiertags- und Nachtzuschläge sowie Fahrtzeiten in der Lohnbuchhaltung einfacher verarbeitet werden können.
Innovatives Design trifft präzise Zeiterfassung
Das TS-GEN5 Zeiterfassungsterminal wurde von uns in Deutschland entwickelt und gebaut.
Flexible Nutzung, einfache Bedienung, modernes Design:
Starten Sie in nur 15 Minuten mit der digitalen Zeiterfassung von TimeSec.
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Häufig gestellte Fragen
Bin ich zu einer digitalen Zeiterfassung verpflichtet?
2019 entschied der EuGH, dass eine digitale Zeiterfassung auch in der Baubranche Pflicht werden soll. Das Arbeitsministerium hat inzwischen einen Gesetzesentwurf für eine flächendeckende digitale Erfassung vorgelegt. Um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, sollte die Zeiterfassung digital erfolgen.
Können Zeiten nachträglich angepasst werden?
Administrator:innen und Abteilungsleiter:innen können Zeiten nachträglich anpassen. Außerdem kann Mitarbeiter:innen individuell die Berechtigung erteilt werden, selbst nachträgliche Anpassungen vorzunehmen.
Wie werden Pausenzeiten erfasst?
Pausen können manuell oder automatisch durch einen standardisierten Abzug von der Arbeitszeit erfasst werden.
Welche Vorteile bringt die digitale Zeiterfassung?
Sie ist effizienter und weniger fehleranfällig, da Arbeitszeiten automatisch erfasst und gebündelt werden. Dadurch wird Zeit und Personal in der Buchhaltung gespart und Fehler vermieden. Die erfassten Daten können direkt für Abrechnung und Lohnbuchhaltung genutzt werden.
Ist die kostenlose Version von TimeSec eingeschränkt?
Ja, die kostenlose Version Basic ermöglicht eine gesetzeskonforme Zeiterfassung aller Mitarbeiter:innen, die Pro Version bietet darüber hinaus noch weitere Funktionen wie z.B. Projektzeiterfassung oder Abwesenheitsmanagement. Wenn Sie mehr erfahren wollen, kontaktieren Sie uns unter info@timesec.de.
Warum sollte ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter:innen digital erfassen?
TimeSec spart Zeit und Kosten in der Buchhaltung und vereinfacht Prozess- und Projektmanagement. Digitale Systeme bieten mehr Transparenz und sind weniger fehleranfällig.
Welches Equipment benötigt mein Unternehmen für die Nutzung von TimeSec?
Eine neue Hardware ist nicht nötig. Mitarbeitende können sich per Smartphone-App, Webapp oder mit NFC-Karten einloggen. Für große Baustellen bieten wir stationäre Terminals an.
Können Mitarbeiter:innen ihre Arbeitszeiten verschiedener Projekte mit TimeSec erfassen?
Ja, beim Einstempeln wählen die Mitarbeiter:innen das jeweilige Projekt aus, sofern keine automatische Zuordnung per GPS Standorterfassung hinterlegt ist. Das ermöglicht ein einfaches Projektmonitoring. Diese Funktion ist in der Pro Version enthalten.
Wer steckt hinter TimeSec?
TimeSec ist eine Zeiterfassungslösung für Unternehmen in der Baubranche, entwickelt von der 2023 gegründeten TimeSec Zeitmanagement GmbH. Die Sozialkasse des Berliner Baugewerbes ist seit Ende 2023 beteiligt.
Warum ist der kostenlose Plan nur für Unternehmen aus der Baubranche verfügbar?
Dank der Zusammenarbeit mit der Sozialkasse des Berliner Baugewerbes ist die Basisversion für die Baubranche kostenlos verfügbar. Natürlich ist unsere Basic-Version auch für andere Branchen nutzbar, allerdings nicht kostenlos.
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Bei TimeSec ist Ihre Zeit in guten Händen.
Um die Digitalisierung für Bau und Handwerk aktiv voranzutreiben, ist TimeSec Mitglied in verschiedenen Vereinen und Verbänden.
ConTech Deutschland des Bauindustrieverbands
Bauindustrieverband Ost
Verband der Baubranche, Umwelt- und Maschinentechnik e. V.
Bundesverband digitales Bauwesen e. V.
TimeSec ist als aktives Mitglied in verschiedenen Verbänden wie dem Bauindustrieverband Ost und dem VDBum fest in der deutschen Bau- und Handwerksbranche verankert. Die regelmäßige Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen ermöglicht es uns, einen kontinuierlichen Dialog zum Thema Arbeitszeiterfassung auf allen Ebenen der Branchen zu führen und aktuelle Perspektiven sowie unsere Expertise einzubringen.