Zeiterfassung für die Lohnabrechnung Baustellenzeiten per Schnittstelle ins Lohnbüro
TimeSec exportiert Ihre Daten so, wie Lohnbüro und Steuerbüro sie brauchen. Das spart Rückfragen, Nacharbeit und unnötigen Verwaltungsaufwand.
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Bauunternehmen, die auf TimeSec setzen
Unsere Funktionen Exporte, die im Alltag wirklich funktionieren
Saubere Exporte statt Zettelchaos
Wir ersetzen manuelle Zwischenschritte durch strukturierte Exporte. Zeiten müssen nicht mehr zusammengesucht werden, sondern stehen bereit.
Schnittstellen zu Lohnprogrammen
Zu gängigen Lohnprogrammen wie DATEV, ADDISON oder Agenda sind Schnittstellen bereits implementiert und schnell hinterlegt.
Weniger Rückfragen und Korrekturen
Strukturierte Exporte schaffen eine einheitliche Datenbasis für Betrieb und Lohnbüro. Das reduziert Rückfragen, vermeidet Fehler und beschleunigt die Abrechnung.
Monatsübersichten klar im Blick
Der PDF Export bietet eine übersichtliche Monatsdarstellung aller relevanten Zeiten. Das erleichtert Kontrolle, Dokumentation und die Übergabe im Alltag.
Flexibel mit Ihrem Betrieb skalierbar
Auch bei vielen Mitarbeitern und Projekten bleiben die Exporte übersichtlich und nutzbar. TimeSec wächst mit dem Betrieb mit, ohne mehr Verwaltungsaufwand.
- Saubere Daten
- Weniger Rückfragen
- Individuelle Exporte
Im Vergleich Vom Zettelchaos zu sauberen Exporten fürs Lohnbüro
Ohne TimeSec
- Zeiten mehrfach abtippen
- Zettel, Excel und Messenger
- Hohe Fehleranfälligkeit
- Viele Rückfragen vom Lohnbüro
- Hoher Zeitaufwand im Büro
Mit TimeSec
- Strukturierte Exporte auf Knopfdruck
- Digitale, einheitliche Datenbasis
- Deutlich weniger Übertragungsfehler
- Kaum Rückfragen zur Abrechnung
- Deutlich geringerer Verwaltungsaufwand
Smarte Details Mehr Flexibilität, weniger Nacharbeit
Importe Ihrer Daten Bestehende Daten einfach übernehmen
Wenn Mitarbeiter, Projekte oder Baustellen bereits angelegt sind, können Sie diese Daten einfach importieren. Das spart Pflegeaufwand und erleichtert den Start.
- Keine doppelte Pflege von Stammdaten
- Schneller Start mit bestehenden Strukturen
Testimonials Was Kunden mit TimeSec erreichen
Diese Stimmen aus dem Arbeitsalltag zeigen, welchen messbaren Mehrwert wir schaffen.
„Mit TimeSec haben wir eine Zeiterfassung gefunden, die genau zu uns passt: einfache Einrichtung, intuitive Bedienung und vielseitige Auswertungen. Gerade für unseren Alltag im Tief- und Straßenbau ist das eine echte Erleichterung – zuverlässig, übersichtlich und absolut empfehlenswert.”
“Ich kann TimeSec auf jeden Fall empfehlen! Vor allem für Unternehmen in der Baubranche, die viele Dinge gleichzeitig im Blick behalten müssen und eine einfache Lösung suchen.”
“Ich empfehle TimeSec auf jeden Fall weiter! Die Benutzung ist für Mitarbeitende super einfach – und im Admin-Bereich ebenfalls.”
"Besonders schätzen wir die hervorragende Kommunikation sowie die stets lösungsorientierte Zusammenarbeit mit TimeSec. – Ich kann TimeSec uneingeschränkt empfehlen.”
“Ich kann TimeSec sehr empfehlen – wir haben mehr Überblick, sparen Zeit im Büro und können unsere Abläufe auf der Baustelle effizienter steuern.”
Sicherheit für Ihre Daten Bei TimeSec wissen Sie, was mit Ihren Daten passiert
Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Zeiterfassung und die Exporte erforderlich sind. So bleiben sensible Zeitdaten geschützt und ihre Weitergabe klar geregelt.
- Serverstandort Deutschland
- Zugriff nur für befugte Personen
FAQ's Häufig gestellte Fragen
Sie möchten wissen, wie TimeSec im Arbeitsalltag funktioniert? Hier finden Sie Antworten.
Unterstützt ihr mein Lohnprogramm (z. B. DATEV)?
Für die gängigen Lohnprogramme wie Datev Lodas oder Lohn und Gehalt, Addison, Agenda, usw. haben wir bereits vordefinierte Schnittstellen erstellt. TimeSec stimmt sich dafür direkt mit dem Lohnbüro ab und wählt für die Erstellung der Exporte das passende Format für Ihren Arbeitsalltag.
Vorteile der Zeiterfassung mit TimeSec: Was genau kann ich exportieren?
Exportiert werden können Arbeitszeiten, Projektzeiten, Abwesenheiten sowie ergänzende Informationen wie Zuschläge, Fahrzeiten, Tätigkeiten, Geräte oder Standorte. Die Inhalte hängen vom gewählten Exportformat ab. Individuelle Exporte lassen sich im Aufbau, in der Spaltenreihenfolge und im Inhalt anpassen. Die Erfassung für die Lohnabrechnungen läuft daher für unsere Kunden direkt im Hintergrund mit.
Wer stimmt den Export mit dem Lohnbüro ab?
TimeSec übernimmt die Abstimmung gemeinsam mit dem Betrieb und dem Lohnbüro. Benötigte Lohnarten, Abwesenheiten und Formate werden geklärt und der Export entsprechend eingerichtet. So können Sie die Vorteile der Zeiterfassung mit unserer Software maximal nutzen. Stundenzettel adé, hallo Zeitersparnis. Ihr Lohnbüro wird es Ihnen im Lohnabrechnungsprozess danken.
Können wir mehrere Exporte parallel nutzen?
Ja. Es können mehrere Exporte für unterschiedliche Zwecke genutzt werden, unter anderem für Lohnabrechnung, interne Auswertungen oder Behördenmeldungen.
Gibt es auch Schnittstellen (API)?
Ja. Über eine API können Daten importiert und exportiert werden. Diese Option richtet sich vor allem an größere oder IT-affine Unternehmen, da sie Entwicklungsaufwand erfordert. Für die meisten Betriebe reichen die konfigurierbaren Exporte aus unserem Zeiterfassungssystem aus.
Können Mitarbeiter- und Projektdaten importiert werden?
Ja. Mitarbeiter- und Projektdaten können aus bestehenden Systemen oder Excel-/CSV-Dateien importiert werden. So entsteht eine saubere Stammdatenbasis für alle Exporte. Dies vereinfacht nicht nur die Stundenabrechnung für den Arbeitgeber, sondern diese Form der Aufzeichnung hält auch konsequent den Datenschutz ein.
Haben Arbeitnehmer Einblick in ihre erfassten Arbeitsstunden und den Arbeitsbeginn?
Ja. Arbeitnehmer haben jederzeit einen transparenten Blick auf ihre erfassten Arbeitsstunden und sehen klar, wann ihr Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende erfasst wurden. Änderungen oder Korrekturen sind nachvollziehbar dokumentiert, sodass keine Unklarheiten entstehen.
Diese Transparenz schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen, da sowohl Mitarbeiter als auch Betrieb mit derselben Datenbasis arbeiten und immer einen Überblick über die Arbeitszeiterfassung behalten. Gleichzeitig behalten Unternehmen ihre Personalkosten besser im Blick, da Arbeitszeiten nicht erst im Nachhinein rekonstruiert werden müssen, sondern sauber und nachvollziehbar vorliegen.
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