Neu: Hinweissysteme. Echte Datenanalyse für eine rechtskonforme Erfassung.
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Stuck Nagel So behält Stuck Nagel den Überblick auf jeder Baustelle

Stuck Nagel erfasst Arbeitszeiten und Pausen mit TimeSec direkt auf der Baustelle. Die Daten fließen automatisch in Abrechnung und Kalkulation ein.

Stuck Nagel setzt u.a. hochwertige Putz- und Trockenbauarbeiten um.

Stuck Nagel GmbH 

Unternehmen
Stuck Nagel ist auf Stuckarbeiten, Trockenbau und Innenausbau für Projekte im privaten und öffentlichen Bereich spezialisiert.
Unternehmensgröße
Rund 30 Mitarbeiter
Standort
Berlin
Größte Herausforderung
Uneinheitlich übermittelte Papier-Stundenzettel verursachten Verzögerungen, hohen Übertragungsaufwand und ein erhöhtes Fehlerrisiko.

Ausgangslage: Stundenzettel mit hohem Fehlerrisiko

Vor TimeSec wurden Arbeitszeiten auf Papier-Stundenzetteln festgehalten und teilweise als PDF oder Foto übermittelt. Die uneinheitliche und zeitverzögerte Erfassung führte regelmäßig zu viel Nacharbeit im Büro.

  • Stundenzettel wurden verspätet oder gar nicht abgegeben
  • Arbeitszeiten wurden teilweise pauschal eingetragen
  • Pausen entsprachen nicht immer der tatsächlichen Dauer
  • Angaben mussten manuell in Excel übertragen werden
  • Abrechnungen waren zeitintensiv und fehleranfällig

Implementierung: Über zwei Testmonate eingeführt

Während der Einführung liefen App und Stundenzettel zunächst zwei Monate parallel. Einige Mitarbeiter nutzten TimeSec sofort, während vereinzelt Fragen zur GPS-Funktion aufkamen. Diese konnten durch offene Gespräche und klare Erklärungen ausgeräumt werden.

Auf Großbaustellen ergänzen NFC-Karten über die Vorarbeiter die mobile Zeiterfassung per App.

Stuckfassaden gehören zum Spezialgebiet von Stuck Nagel.

Ergebnis: Direkt in Abrechnung und Kalkulation

Heute werden Arbeitszeiten automatisiert verarbeitet und an Lohnbuchhaltung und Kalkulation übergeben. Gleichzeitig stehen Anwesenheiten, Urlaub und Krankheit zentral zur Verfügung.

Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand, Abweichungen werden schneller sichtbar und handschriftliche Stundenzettel verlieren im Arbeitsalltag zunehmend an Bedeutung.

Deutlich weniger Aufwand im Büro

Arbeitszeiten müssen nicht mehr einzeln in Excel-Tabellen kontrolliert werden. Die Verwaltung erhält eine zentrale und nachvollziehbare Übersicht.

Unterschiedliche Zeitmodelle im Blick

Feste Arbeitszeiten sowie flexible Jahres- und Monatsmodelle lassen sich in einem gemeinsamen System abbilden und einfacher verwalten.

Anträge einfacher organisieren

Mitarbeiter stellen Anträge für Urlaub und Weiterbildungen digital. Die Informationen stehen anschließend zentral für die weitere Bearbeitung bereit.

TimeSec erleichtert uns den Arbeitsalltag – wir haben mehr Überblick, sparen Zeit im Büro
und können unsere Abläufe auf der Baustelle effizienter steuern.

Sebastian Fiks Bauleiter bei der Stuck Nagel GmbH

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