Lehrbauhof | Berlin Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle einfach organisieren
Der Lehrbauhof | Berlin bildet Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Anträge mit TimeSec zentral ab. So lassen sich unterschiedliche Arbeitszeitmodelle übersichtlich verwalten.
Lehrbauhof | Berlin
- Unternehmen
- Der Lehrbauhof | Berlin bietet praxisnahe Aus- und Weiterbildungen für zukünftige Fachkräfte im Bauhauptgewerbe an.
- Unternehmensgröße
- Rund 40 Mitarbeiter
- Standort
- Berlin
- Größte Herausforderung
- Die Zeiterfassung mit Excel verursachte hohen Prüfaufwand, während der zuvor getesteten App wichtige Verwaltungs- und Auswertungsmöglichkeiten fehlten.
Ausgangslage: Excel-Tabellen mit hohem Aufwand
Vor TimeSec wurden Arbeitszeiten in Excel-Tabellen dokumentiert und einzeln kontrolliert. Eine zuvor getestete App bot nicht die benötigten Möglichkeiten für Verwaltung und Auswertung.
- Jede Zeiterfassung manuell prüfen
- Informationen in mehreren Tabellen überblicken
- Auswertungen und Nachweise einzeln aufbereiten
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle verwalten
Implementierung: Schrittweise in den Alltag integriert
Seit dem 1. Januar 2025 nutzt zunächst eine ausgewählte Gruppe von rund zehn Mitarbeitern TimeSec. Die Einführung verlief weitgehend reibungslos und erfolgt bewusst schrittweise, damit das System strukturiert in den Gesamtbetrieb integriert werden kann.
Die Mitarbeiter gewöhnen sich zunehmend daran, ihre Zeiten täglich zu erfassen, anstatt sie gesammelt zu übertragen.
Ergebnis: Mehr Übersicht für Mitarbeiter und Verwaltung
Heute stehen Arbeitszeiten und Abwesenheiten zentral zur Verfügung. Urlaubs- und Weiterbildungsanträge werden digital gestellt und die erfassten Daten erleichtern die Dokumentation für das SV Portal.
Die einfache Bedienung unterstützt dabei sowohl die Mitarbeiter als auch die Administration. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle lassen sich übersichtlicher organisieren.
Deutlich weniger Prüfaufwand
Arbeitszeiten müssen nicht mehr einzeln in Excel-Tabellen kontrolliert werden. Die Verwaltung erhält eine zentrale und nachvollziehbare Übersicht.
Unterschiedliche Zeitmodelle im Blick
Feste Arbeitszeiten sowie flexible Jahres- und Monatsmodelle lassen sich in einem gemeinsamen System abbilden und einfacher verwalten.
Anträge einfacher organisieren
Mitarbeiter stellen Anträge für Urlaub und Weiterbildungen digital. Die Informationen stehen anschließend zentral für die weitere Bearbeitung bereit.
Ja, für Unternehmen spielt hierbei auch eine Rolle, woher TimeSec kommt und wer dahintersteht. Die Transparenz, die ihr bietet, ist ein wichtiger Faktor, insbesondere im Hinblick auf DSGVO-Konformität. Viele Unternehmen haben Bedenken hinsichtlich Datensicherheit – TimeSec schafft hier Vertrauen, da es nicht von einem Unternehmen mit Sitz in Übersee, sondern aus Deutschland stammt.
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