Mobile Zeiterfassung Baustelle Arbeitszeiten auf der Baustelle einfach per App erfassen

Nein. Die Nutzung privater Smartphones für die Zeiterfassungs-App ist nicht erforderlich. Die Zeiterfassung kann über Firmenhandys, über das Smartphone oder Tablet eines Kollegen oder über stationäre Terminals und robuste Outdoor-Geräte auf der Baustelle erfolgen. Auf Wunsch ist die Nutzung des privaten Smartphones ebenfalls möglich – ausschließlich auf freiwilliger Basis und per Vereinbarung. Zusätzlich stehen NFC-Karten für das kontaktlose Ein- und Auschecken zur Verfügung.

So bleibt die Zeiterfassung für alle Mitarbeiter nutzbar, unabhängig von persönlichen Geräten. Poliere können auch ganze Kolonnen mit unserer Lösung ein- und auschecken, sodass die Arbeits- und Projektzeiten auch für ganze Teams an Baustellenmitarbeitern oder Handwerkern getrackt werden können.

Fällt die Internetverbindung auf der Baustelle aus, arbeitet die App automatisch im Offline-Modus weiter. Arbeitszeiten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und gehen nicht verloren. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App alle erfassten Zeiten selbständig mit dem System.
So bleibt die Zeiterfassung auch bei Funklöchern, in Kellern oder auf abgelegenen Baustellen vollständig. In Einzelfällen kann bei längeren Offline-Phasen eine kurze Prüfung oder Nachbearbeitung sinnvoll sein, um die Zeitdaten sauber zusammenzuführen.

Nein. Es findet kein dauerhaftes GPS-Tracking statt. Der Standort wird ausschließlich beim aktiven Ein- und Auschecken erfasst. Während der Arbeitszeit werden keine Bewegungsprofile, Wege oder Aufenthaltsorte aufgezeichnet.
Damit lassen sich Einsatzorte nachvollziehbar dokumentieren, ohne Mitarbeiter per GPS-Funktion zu überwachen. Datenschutz und Privatsphäre haben dabei höchste Priorität.

Die Zeiterfassung erfolgt sekundengenau. TimeSec verzichtet bewusst auf automatische Rundungen, da diese rechtlich problematisch sein können. Jede Arbeitsminute wird so erfasst, wie sie tatsächlich anfällt.
Optional können Zeitfenster konfiguriert werden, etwa für betriebliche Auswertungen. Diese gelten jedoch als klar definierte Regel und nicht als automatische Korrektur der Arbeitszeit.

Ja. Mitarbeiter können Baustellen oder Projekte jederzeit direkt in der App wechseln. Der Wechsel erfolgt mit einem Klick und wird eindeutig dem entsprechenden Zeitabschnitt zugeordnet.
So bleibt nachvollziehbar, wer wann auf welcher Baustelle gearbeitet hat – ohne nachträgliche Korrekturen oder Rückfragen im Büro. Das macht die Projektzeiterfassung und die Arbeitszeiterfassung im Bau transparenter, gewährleistet Einblicke in Echtzeit über die Situation vor Ort auf der Baustelle und vermeidet viel Nacharbeit im Büro.

Alle Daten werden für Ihr Bauunternehmen DSGVO-konform in Deutschland gespeichert. Die Speicherung erfolgt so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist und das Unternehmen Kunde von TimeSec ist. Zugriffsrechte sind klar geregelt, und es ist jederzeit nachvollziehbar, wer welche Daten einsehen oder bearbeiten darf. So bleiben Zeitdaten sicher, prüfbar und rechtlich korrekt archiviert.

Zuschläge werden direkt im Zusammenhang mit der Zeiterfassung erfasst. Zuschläge für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit erkennt die Software automatisch anhand der Arbeitszeit und ordnet sie korrekt zu. Das gleiche gilt für Spesen und andere Anforderungen.
Erschwerniszuschläge können gezielt zu einzelnen Arbeitsstunden ergänzt werden, etwa bei besonderen Tätigkeiten oder Einsatzbedingungen. Welche Zuschläge verfügbar sind und wie sie angewendet werden, wird zentral im System festgelegt.

TimeSec berechnet dabei keine Lohnfaktoren selbst. Stattdessen werden die passenden Lohnarten sauber an das Lohnprogramm übergeben, in dem die tariflichen oder betrieblichen Faktoren hinterlegt sind. So entstehen nachvollziehbare Zuschlagsdaten, ohne dass im Büro nachträglich gerechnet oder korrigiert werden muss. Die lückenlose Dokumentation vereinfacht somit die Projektübersicht und Lohnabrechnung gleichermaßen mithilfe von nur einem Zeiterfassungssystem.