Wir schützen Ihre Daten Datenschutz ohne Kopfzerbrechen
Eine digitale Zeiterfassung muss nicht nur funktionieren. Sie muss sich auch gut anfühlen. Wir verarbeiten nur die Daten, die für eine saubere Erfassung erforderlich sind.
- Serverstandort Deutschland
- Kein Dauertracking
- Keine Gehaltsdaten
Bauunternehmen, die auf TimeSec setzen
Ihre Daten Datenschutz und Datensicherheit bei TimeSec
Zugriff nur für Befugte
Nicht jeder im Unternehmen benötigt Zugriff auf alle Daten. TimeSec ermöglicht eine präzise Steuerung von Rollen, Rechten und Sichtbarkeiten. So lässt sich klar festlegen:
- wer Zeitdaten einsehen darf
- wer Daten bearbeiten oder freigeben kann
- welche Mitarbeiter oder Abteilungen sichtbar sind
- welche Informationen bewusst ausgeblendet bleiben
Was bei TimeSec mit Daten passiert
TimeSec folgt dem Prinzip der Datensparsamkeit. Verarbeitet werden nur die Daten, die für Zeiterfassung und Auswertung erforderlich sind:
- Stammdaten wie Name und Unternehmenszuordnung
- Zeitdaten durch Check-in und Check-out
- Projekt- und Baustellenzuordnungen
- Standortdaten nur beim Check-in und Check-out
Die optionale Standorterfassung
TimeSec erfasst Standortdaten nur beim aktiven Ein- und Ausstempeln. Eine dauerhafte Ortung oder Erstellung von Bewegungsprofilen findet nicht statt.
- Standorterfassung nur bei aktiver Buchung
- Keine permanente Ortung
- Keine Nachverfolgung von Wegen oder Aufenthalten
- Keine versteckte Erfassung im Hintergrund
Geschützt, geregelt, nachvollziehbar
TimeSec schützt sensible Zeitdaten direkt im System. Daten werden in Deutschland verarbeitet, Zugriffe klar gesteuert und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert. So bleiben Informationen sicher verfügbar, ohne dass mehr Personen Zugriff erhalten als nötig.
Was das konkret bedeutet:
- Sichere Verarbeitung und Speicherung in Deutschland
- Klare Rollen und Rechte für jeden Zugriff
- Regelmäßige Backups für stabile Verfügbarkeit
Alles im Blick Änderungen bleiben nachvollziehbar
Zeitdaten sind die Grundlage für Abrechnung und Nachweise. Deshalb werden Anpassungen im System transparent dokumentiert.
Transparente Änderungen
Jede Anpassung von Zeitdaten wird im System dokumentiert.
Nachvollziehbare Historie
Es bleibt sichtbar, wann Änderungen vorgenommen wurden.
Sichtbarkeit für beide Seiten
Änderungen sind transparent für beide Seiten sichtbar.
Schutz vor Fehlern
Zeitdaten lassen sich nicht still und unbemerkt verändern.
Klare Grundlage für Abrechnung
Abgerechnete Zeiten bleiben überprüfbar.
Weniger Diskussionen im Alltag
Transparenz reduziert typische Rückfragen zu Arbeitszeiten.
Sicher vor Ort Datenschutz, der sauber auf der Baustelle mitläuft
Erfassung auch ohne Internet
Zeiten werden auch ohne Internetverbindung sicher erfasst und später synchronisiert. Eine konsistente Datenbasis bleibt jederzeit gewährleistet.
Terminal und App greifen ineinander
Alle Erfassungswege greifen auf dasselbe System zu. Parallele Datenstände oder inkonsistente Informationen werden vermieden.
Eindeutige Identifikation ohne Zugangsdaten
Mitarbeiter identifizieren sich klar und nachvollziehbar. Unsichere Passwortweitergaben oder geteilte Logins entfallen.
Keine personenbezogenen Daten
Am Terminal werden keine Klardaten gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich über technische Identifikationsmerkmale.
Keine Überwachung im Hintergrund
Standortdaten entstehen ausschließlich beim Ein- und Ausstempeln. Eine kontinuierliche Überwachung findet nicht statt.
Ihre Unterlagen Datenschutzdokumente griffbereit
TimeSec stellt alle wichtigen Datenschutzunterlagen zentral im System bereit. So können Sie Dokumente direkt abschließen, bei Bedarf erneut abrufen und interne Prüfungen sauber vorbereiten.
- Auftragsverarbeitungsvertrag jederzeit verfügbar
- Technische und organisatorische Maßnahmen einsehbar
- Klare Dokumentationsgrundlage für interne Prüfungen
FAQ's Häufig gestellte Fragen
Sie möchten wissen, wie TimeSec im Arbeitsalltag funktioniert? Hier finden Sie Antworten.
Welche Rolle spielt die Sozialkasse des Berliner Baugewerbes bei TimeSec?
Die Sozialkasse des Berliner Baugewerbes ist Hauptgesellschafter von TimeSec. TimeSec selbst agiert als eigenständiger, neutraler Dienstleister.
Ein Zugriff auf Kundendaten durch Gesellschafter erfolgt nicht. Unternehmensdaten werden ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Leistungen verarbeitet.
Kann TimeSec ohne Freigabe auf unsere Daten zugreifen?
Nein. Ein Zugriff auf Kundendaten erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung und zu einem konkret definierten Zweck. Das kann erforderlich sein, um Einstellungen zu prüfen, Konfigurationen nachzuvollziehen oder eine konkrete Frage direkt im System zu klären. Zugriffe werden dokumentiert und sind auf befugte Personen beschränkt.
Wie lange werden Zeitdaten gespeichert?
Zeitdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Diese Fristen dienen der ordnungsgemäßen Abrechnung, der Nachweisführung sowie der Vorbereitung möglicher Prüfungen, wie sie insbesondere im Baugewerbe regelmäßig vorkommen können.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Was passiert mit unseren Daten bei Vertragsende?
Unternehmen können ihre Daten jederzeit über die vorhandenen Exportfunktionen sichern. Nach Beendigung der Zusammenarbeit werden Daten auf Wunsch datenschutzkonform gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben dabei berücksichtigt).
Eine weitere Verarbeitung erfolgt nicht.
Können Zeitdaten nachträglich verändert werden?
Anpassungen von Zeitdaten sind systemseitig möglich, beispielsweise zur Korrektur fehlerhafter Erfassungen. Jede Änderung wird transparent dokumentiert und bleibt nachvollziehbar einsehbar.
Bereits abgerechnete Zeiträume können im System entsprechend gekennzeichnet und organisatorisch abgesichert werden. So behalten Unternehmen die Kontrolle darüber, welche Daten noch bearbeitet werden dürfen.
Was passiert bei dem Verlust eines NFC-Tokens?
Verlorene oder nicht mehr benötigte Tokens können im System sofort deaktiviert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass keine weitere Nutzung erfolgen kann.
Neue Tokens lassen sich unkompliziert hinterlegen. Die Identifikation bleibt somit jederzeit kontrollierbar und nachvollziehbar.
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