Abwesenheitsverwaltung in der Baubranche Abwesenheiten im Bau endlich sauber digital verwalten
Mit TimeSec erfassen Sie Abwesenheiten zentral und digital. Urlaube, Krankmeldungen und Schlechtwetter werden klar dokumentiert und direkt weitergegeben.
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Bauunternehmen, die auf TimeSec setzen
Unsere Funktionen Abwesenheitsverwaltung, die wirklich funktioniert
Abwesenheiten digital melden
Urlaub, Krankheit oder Schlechtwetter einfach per App oder Web melden. Abwesenheitsart und Zeitraum wählen, absenden, fertig. Bauleitung und Verwaltung sehen alles sofort.
Anträge liegen direkt im System, Rückfragen im Büro entfallen. Den aktuellen Urlaubsstand sehen Mitarbeitende jederzeit selbst ein.
Abwesenheiten genau im Blick
Alle Abwesenheiten laufen in einer zentralen Übersicht zusammen. Verwaltung und Bauleitung sehen sofort, wer verfügbar ist und wo Personal eingeplant werden kann.
So lassen sich Engpässe schon bei der Planung erkennen und Teams rechtzeitig umdisponieren – ohne ausgedruckte Urlaubspläne, die schon beim Aushängen veraltet sind.
Abwesenheitsarten flexibel anpassen
Abwesenheitsarten lassen sich individuell definieren, ergänzen oder anpassen. Auch das Saison-Kug, Schulungen oder Sonderfälle sind sauber abbildbar.
Zu jeder Abwesenheitsart legen Sie fest, wie sie im Alltag behandelt wird: Muss sie genehmigt werden? Sollen Benachrichtigungen verschickt werden? So bildet TimeSec Ihre betrieblichen Abläufe individuell ab.
Eigene Abwesenheitsarten erstellen
Urlaub und Krankheit decken nicht alle Abwesenheiten auf der Baustelle ab. In TimeSec legen Administratoren deshalb eigene Abwesenheitsarten an, etwa für Saison-Kug, Berufsschule oder Sonderurlaub.
Eine Bezeichnung und eine Farbe genügen: Nach einem Klick auf „Hinzufügen“ steht die neue Ursache im Kalender und in den Auswertungen bereit. Für jede Ursache legen Sie spezifische Einstellungen fest. Abwesenheitsarten können zudem nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden.
Krankmeldungen mit Nachweis
Nachweise lassen sich direkt beim Antrag hochladen. Fotos oder PDFs werden zugeordnet und gespeichert. Somit gehen keine Dokumente mehr verloren.
Apple-Nutzer können in der App auch ein Foto der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung machen und direkt an den Antrag anhängen – ohne Umweg über WhatsApp, E-Mail oder Papier. Abwesenheitsdaten sind ausschließlich für Befugte sichtbar.
Abwesenheiten gezielt auswerten
Über das Dashboard lassen sich Abwesenheiten für frei wählbare Zeiträume auswerten. So werden Muster bei Krankheit, Urlaub oder Homeoffice sichtbar.
Die Auswertung ist nach Abwesenheitsart aufgeschlüsselt und in Tagen dargestellt. So sehen Sie schnell, wie viel Urlaub genommen wurde, wo sich Krankheitstage häufen und wie sich Schulungen auf die Verfügbarkeit auswirken – eine solide Grundlage für Ihre Personalplanung.
Klare Freigaben statt Abstimmungschaos
Poliere oder Bauleiter prüfen Abwesenheiten zuerst. Die Freigabe erfolgt durch Verwaltung oder Geschäftsführung. So sind die Zuständigkeiten klar geregelt.
Ob eine Abwesenheitsart überhaupt eine Genehmigung braucht, legen Sie für jede Abwesenheit individuell fest.
- Keine Zurufe oder Zettel
- Klare Zuständigkeiten
- Abwesenheiten jederzeit im Blick
Im Vergleich Von Rückfragen und Zetteln zu planbaren Abwesenheiten
Ohne TimeSec
- Urlaubsanträge per Zuruf, Chat oder Zettel
- Unklare Zuständigkeiten bei Freigaben
- Manuelle Nacharbeit für Lohnbüro und Behörden
- Ausgedruckte Urlaubspläne ohne Aktualität
- Fehlzeiten nur mit hohem Abstimmungsaufwand nachvollziehbar
- Nur halbe oder ganze Tage werden eingereicht
Mit TimeSec
- Digitale Abwesenheitsverwaltung in Echtzeit
- Klare Prüf- und Genehmigungsprozesse
- Saubere Exporte für Lohnabrechnung und Ämter
- Zentrale Übersicht für Büro und Baustelle
- Planbare Abwesenheiten ohne Medienbrüche
- Sekundengenau und automatisch berechnet
Smarte Details Mehr Übersicht. Weniger Abstimmung.
Testimonials Was Kunden mit Timesec erreichen
Diese Stimmen aus dem Arbeitsalltag zeigen, welchen messbaren Mehrwert wir schaffen.
„Mit TimeSec haben wir eine Zeiterfassung gefunden, die genau zu uns passt: einfache Einrichtung, intuitive Bedienung und vielseitige Auswertungen. Gerade für unseren Alltag im Tief- und Straßenbau ist das eine echte Erleichterung – zuverlässig, übersichtlich und absolut empfehlenswert.”
“Als Admin schätze ich an TimeSec besonders die klare und übersichtliche Darstellung von Anwesenheiten und Abwesenheiten der Mitarbeitenden. Auch im Team selbst kommt das System super an und wird von allen zum Beispiel für die Beantragung von Urlaubstagen genutzt. TimeSec ist für uns eine echte Arbeitserleichterung im Alltag!”
“Ich empfehle TimeSec auf jeden Fall weiter! Die Benutzung ist für Mitarbeitende super einfach – und im Admin-Bereich ebenfalls.”
"Besonders schätzen wir die hervorragende Kommunikation sowie die stets lösungsorientierte Zusammenarbeit mit TimeSec. – Ich kann TimeSec uneingeschränkt empfehlen.”
“Ich kann TimeSec auf jeden Fall empfehlen! Vor allem für Unternehmen in der Baubranche, die viele Dinge gleichzeitig im Blick behalten müssen und eine einfache Lösung suchen.”
“Ich kann TimeSec sehr empfehlen – wir haben mehr Überblick, sparen Zeit im Büro und können unsere Abläufe auf der Baustelle effizienter steuern.”
Sicherheit für Ihre Daten Bei TimeSec wissen Sie, was mit Ihren Daten passiert
Wir verarbeiten nur die Daten, die für Arbeitszeitserfassung erforderlich sind. Alles Weitere bleibt bewusst außen vor, so behalten Sie jederzeit den Überblick.
- Serverstandort Deutschland
- Abwesenheitsdaten nur für Befugte sichtbar
FAQ's Häufig gestellte Fragen
Sie möchten wissen, wie TimeSec im Arbeitsalltag funktioniert? Hier finden Sie Antworten.
Wie funktioniert eine digitale Abwesenheitsverwaltung im Baugewerbe?
Eine digitale Abwesenheitsverwaltung bündelt alle Fehlzeiten zentral in einem System. Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge oder Krankmeldungen per App, Führungskräfte prüfen diese digital und die Daten stehen automatisch für Planung, Urlaubsverwaltung und Lohnabrechnung zur Verfügung. So kann die Personalabteilung Urlaubsansprüche, Überstunden und andere Abwesenheitstypen einfach im Blick behalten, was Sicherheit für die Planung und Workflows schafft.
Können Mitarbeiter Urlaubsanträge digital verwalten?
Ja. Mit TimeSec lassen sich Urlaubsanträge vollständig digital verwalten. Mitarbeiter beantragen Urlaub per App, Vorgesetzte prüfen und genehmigen digital. Der aktuelle Urlaubsstand ist jederzeit einsehbar – ohne Listen oder Rückfragen. Ob Smartphone, Tablet oder Web, Ihre Mitarbeiter können mit wenigen Klicks die Urlaubsplanung verwalten. So wird Transparenz und Ordnung geschaffen.
Ist die Urlaubsverwaltung im Bau tarifkonform abbildbar?
Ja. Die Urlaubsverwaltung berücksichtigt die branchentypische monatliche Urlaubsgutschrift. Auch Überträge, etwa über die Sozialkasse, lassen sich korrekt abbilden. So bleibt die Urlaubsverwaltung regelkonform und nachvollziehbar.
Wie werden Krankmeldungen und Nachweise erfasst?
Krankmeldungen werden direkt digital erfasst. Nachweise wie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen können als Foto oder PDF hochgeladen und dem Antrag zugeordnet werden. Alle Dokumente sind zentral gespeichert. Es bedarf also keiner separaten E-Mails, WhatsApp oder Papieren, um den Überblick über die Arbeitszeiten und Krankmeldungen am Arbeitsplatz zu behalten. Die Prozesse der Abwesenheitsplanung und Urlaubsplanung werden mit unserer Lösung entschieden vereinfacht, sodass Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können.
Wie wird Schlechtwetter in der Abwesenheitsverwaltung berücksichtigt?
TimeSec berücksichtigt automatisch die gesetzliche Tagesarbeitszeit. Hat ein Mitarbeiter bereits gearbeitet, wird nur die restliche Ausfallzeit erfasst. Diese Logik lässt sich individuell einstellen und korrekt auswerten. So können Unternehmen Zeiterfassung und Abwesenheiten übersichtlich mit einer Software handhaben und behalten immer den Überblick. Zudem ist die Handhabung der einzelnen Funktionen nutzerfreundlich und in 11 Sprachen verfügbar.
Können Abwesenheiten für Lohnabrechnung und Behörden exportiert werden?
Ja. Alle Abwesenheiten sind mit passenden Lohnarten verknüpft, was sowohl das Abwesenheitsmanagement als auch die Personalplanung vereinfacht. Exporte für Lohnbüros oder Behörden stehen strukturiert zur Verfügung, z. B. für Schlechtwetter oder meldepflichtige Ausfallzeiten.
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