Digitale Zeiterfassung
für Gebäudereinigung
Ihre Arbeitszeiten direkt per App vor Ort am Objekt erfassen – präzise, zeitsparend, übersichtlich und nachvollziehbar.
DSGVO & EuGH-Konform
100% Made in Germany
Warum TimeSec?
Flexible Erfassungsmöglichkeiten
Per mobiler App, Web, stationärem Terminal.
Aufbereitete Daten
Zeitdaten können direkt für weiterführende Prozesse, wie die Lohnbuchhaltung, verwendet werden.
Echtzeitübertragung
Alle Arbeitszeiten sind sofort und überall abrufbar. Wenn Sie keine Internetverbindung haben, werden die erfassten Zeitdaten offline zwischengespeichert.
Das sagen unsere Kunden
Sarah Remment, Berkenkamp & Wüllner GmbH & Co KG
„Ich kann TimeSec auf jeden Fall empfehlen! Vor allem
für Unternehmen in der Baubranche, die viele Dinge gleichzeitig im Blick behalten müssen und eine einfache Lösung suchen.“
Marc Schläger, Lehrbauhof Berlin
„Ich würde TimeSec auf jeden Fall weiterempfehlen! Die Benutzung ist für Mitarbeitende super einfach – und im Admin-Bereich ebenfalls.“
Sebastian Fiks, Stuck Nagel GmbH
„TimeSec erleichtert uns den Arbeitsalltag – wir haben mehr Überblick, sparen Zeit im Büro und können unsere Abläufe auf der Baustelle effizienter steuern.’’
Für die besonderen Herausforderungen der mobilen Erfassung
Mobile Erfassung und GPS-Projektzuordnung
Mithilfe von ID-Karten oder Schlüsselanhängern wird jedes beliebige Smartphone zum mobilen Terminal. So benötigen Ihre Kollegen nur noch ein Gerät pro Team. Über die optionale GPS-Standorterfassung werden die Zeiten Ihrer Mitarbeitenden beim Ein- und Ausstempeln automatisch dem korrekten Objekt zugeordnet.
Erfassungsprotokoll
Für volle Transparenz wird jede Aktion (Stempelereignisse, Korrekturen, GPS-Standorte, Einreichung von Anträgen uvm.), aller Mitarbeitenden, Objektleiter oder Verwalter nachvollziehbar gemacht und im Protokoll gespeichert.
Für die volle Kontrolle über Zeiten, Objekte und Planung
Projektzeiterfassung
Durch die Zuordnung erfasster Zeitdaten zu Projekten, behalten Objektleiter die Übersicht in Echtzeit und können die Planung und Einteilung optimieren.
Abwesenheitsanträge
Mithilfe unseres mehrstufigen Prüfprozesses von Abwesenheitsanträgen behalten Sie den Überblick über Verfügbarkeiten und können Ihre Mitarbeiterplanung auf Objekten optimieren.
Für die optimale Integration in Ihre Prozesse
Exporte
Wir erstellen Ihnen individuelle Exporte ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihren bestehenden Prozessen. Ob CSV, Excel oder PDF-Format, wir richten uns nach Ihnen.
Integration in Lohnbuchhaltung und Projektkalkulation
TimeSec lässt sich mit Anwendungen für die Lohnbuchhaltung und Programmen zur Projektplanung verbinden. So können die aufbereiteten Zeitdaten digital weiterverwendet und manuelle Fehler reduziert werden.
FAQ
Bin ich zu einer digitalen Zeiterfassung verpflichtet?
2019 entschied der EuGH, dass eine digitale Zeiterfassung auch in der Baubranche Pflicht werden soll. Das Arbeitsministerium hat inzwischen einen Gesetzesentwurf für eine flächendeckende digitale Erfassung vorgelegt. Um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, sollte die Zeiterfassung digital erfolgen.
Können Zeiten nachträglich angepasst werden?
Administrator:innen und Abteilungsleiter:innen können Zeiten nachträglich anpassen. Außerdem kann Mitarbeiter:innen individuell die Berechtigung erteilt werden, selbst nachträgliche Anpassungen vorzunehmen.
Wie werden Pausenzeiten erfasst?
Pausen können manuell oder automatisch durch einen standardisierten Abzug von der Arbeitszeit erfasst werden.
Welche Vorteile bringt die digitale Zeiterfassung?
Sie ist effizienter und weniger fehleranfällig, da Arbeitszeiten automatisch erfasst und gebündelt werden. Dadurch wird Zeit und Personal in der Buchhaltung gespart und Fehler vermieden. Die erfassten Daten können direkt für Abrechnung und Lohnbuchhaltung genutzt werden.
Ist die kostenlose Version von TimeSec eingeschränkt?
Ja, die kostenlose Version Basic ermöglicht eine gesetzeskonforme Zeiterfassung aller Mitarbeiter:innen, die Pro Version bietet darüber hinaus noch weitere Funktionen wie z.B. Projektzeiterfassung oder Abwesenheitsmanagement. Wenn Sie mehr erfahren wollen, kontaktieren Sie uns unter info@.
Warum sollte ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter:innen digital erfassen?
TimeSec spart Zeit und Kosten in der Buchhaltung und vereinfacht Prozess- und Projektmanagement. Digitale Systeme bieten mehr Transparenz und sind weniger fehleranfällig.
Haben Sie noch Fragen?
Wir sind für Sie da!