DSGVO
EuGH – Konform
100% Made in Germany
Digitale Zeiterfassung
für alle Gewerke im Handwerk
Erfassen Sie Ihre Zeiten digital und direkt vor Ort auf den Projekten oder Baustellen! Ob im Team oder alleine.
Unternehmen, die uns vertrauen:
Warum TimeSec?
Aufbereitete Daten
Zeitdaten können direkt für weiterführende Prozesse, wie die Lohnbuchhaltung, verwendet werden.
Flexible Erfassungsmöglichkeiten
Per mobiler App, Web, stationärem Terminal.
Einfache Erfassung & effiziente Verwaltung
Durch digitalisierte Prozesse nimmt der Verwaltungsaufwand ab, die Fehlerquote wird reduziert und dadurch können Kosten eingespart werden.
Das sagen unsere Kunden
Vorname Remment,
Berkenkamp & Wüllner GmbH & Co KG
„Ich kann TimeSec auf jeden Fall empfehlen! Vor allem
für Unternehmen in der Baubranche, die viele Dinge gleichzeitig im Blick behalten müssen und eine einfache Lösung suchen.“
Marc Schläger,
Lehrbauhof Berlin
„Ich würde TimeSec auf jeden Fall weiterempfehlen!. Die Benutzung ist für Mitarbeitende super einfach – und im Admin-Bereich ebenfalls.“
Vorname Remment, Stucknagel
‘’Ich würde TimeSec klar weiterempfehlen – vor allem wegen der einfachen Bedienung, der guten Kommunikation mit dem Support-Team und der Möglichkeit, Feedback einzubringen, das zeitnah berücksichtigt wird.’’
Für die besonderen Anforderungen von mobilen Teams
Mobiles Terminal
Mithilfe von ID-Karten oder Schlüsselanhängern wird jedes beliebige Smartphone zum mobilen Terminal. So benötigen Ihre Kollegen nur noch ein Gerät pro Team.
Offline Erfassung
Fallen Arbeiten tief im Keller oder an abgelegenen Orten an? Mit TimeSec werden alle Daten auch bei fehlender Internetverbindung gespeichert und anschließend aktualisiert.
Mit weniger Schritten zur vollständig Erfassung
Standorterfassung und Projektzuordnung
Über die optionale GPS-Standorterfassung können Ihre Mitarbeitenden beim Ein- und Ausstempeln automatisch einem bestimmten Projekt zugeordnet werden. Hierdurch erhalten Sie volle Transparenz über die Anwesenheit und Zeitaufwände in Ihren jeweiligen Projekten.
Abwesenheitsanträge
Mithilfe unseres mehrstufigen Prüfprozesses der Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeitenden behalten Sie den Überblick über Verfügbarkeiten und optimieren Ihre Planung.
Für eine vereinfachte Verwaltung … und vieles mehr!
Fahrzeiten und Zuschläge
Mit TimeSec können Sie jeder erfassten Zeit definierte Tags zuordnen. Dies gilt für Zeiten, die anders vergütet (z.B. Schmutzzulagen) oder zur besseren Nachverfolgung anders markiert werden sollen. Arbeit in der Nacht oder am Wochenende kann obendrein automatisch markiert werden.
Integration in Lohnbuchhaltung und Projektkalkulation
TimeSec lässt sich mit Anwendungen für die Lohnbuchhaltung und anderen Tools verbinden. Ebenso erstellen wir Ihnen Exporte im gewünschten Format ganz nach Ihren Anforderungen.
FAQ
Bin ich zu einer digitalen Zeiterfassung verpflichtet?
2019 entschied der EuGH, dass eine digitale Zeiterfassung auch in der Baubranche Pflicht werden soll. Das Arbeitsministerium hat inzwischen einen Gesetzesentwurf für eine flächendeckende digitale Erfassung vorgelegt. Um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, sollte die Zeiterfassung digital erfolgen.
Können Zeiten nachträglich angepasst werden?
Administrator:innen und Abteilungsleiter:innen können Zeiten nachträglich anpassen. Außerdem kann Mitarbeiter:innen individuell die Berechtigung erteilt werden, selbst nachträgliche Anpassungen vorzunehmen.
Wie werden Pausenzeiten erfasst?
Pausen können manuell oder automatisch durch einen standardisierten Abzug von der Arbeitszeit erfasst werden.
Welche Vorteile bringt die digitale Zeiterfassung?
Sie ist effizienter und weniger fehleranfällig, da Arbeitszeiten automatisch erfasst und gebündelt werden. Dadurch wird Zeit und Personal in der Buchhaltung gespart und Fehler vermieden. Die erfassten Daten können direkt für Abrechnung und Lohnbuchhaltung genutzt werden.
Ist die kostenlose Version von TimeSec eingeschränkt?
Ja, die kostenlose Version Basic ermöglicht eine gesetzeskonforme Zeiterfassung aller Mitarbeiter:innen, die Pro Version bietet darüber hinaus noch weitere Funktionen wie z.B. Projektzeiterfassung oder Abwesenheitsmanagement. Wenn Sie mehr erfahren wollen, kontaktieren Sie uns unter info@.
Warum sollte ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter:innen digital erfassen?
TimeSec spart Zeit und Kosten in der Buchhaltung und vereinfacht Prozess- und Projektmanagement. Digitale Systeme bieten mehr Transparenz und sind weniger fehleranfällig.
Haben Sie noch Fragen?
Wir sind für Sie da!