DSGVO
EuGH – Konform
100% Made in Germany
Digitale Zeiterfassung
in der Baubranche
Für modernes Arbeiten an verschiedenen Projekte und Orten, zu unterschiedlichen Zeiten.
Unternehmen, die uns vertrauen:
Warum TimeSec?
Zusammenarbeit mit der SKB
TimeSec ist aus dem Projekt BauSec der Sozialkasse des Berliner Baugewerbes hervorgegangen und wird seit 2023 eigenständig weiterentwickelt. Die SKB ist seit Ende 2023 an TimeSec beteiligt.
Rechtssicherheit
Die digitale Zeiterfassung von TimeSec entspricht allen geltenden gesetzlichen Vorgaben, wie dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG), dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und den Datenschutzvorgaben der DSGVO.
Flexible Erfassungsmöglichkeiten
Per mobiler App, Web, stationärem Terminal.
Das sagen unsere Kunden
Sarah Remment, Berkenkamp & Wüllner GmbH & Co KG
„Ich kann TimeSec auf jeden Fall empfehlen! Vor allem
für Unternehmen in der Baubranche, die viele Dinge gleichzeitig im Blick behalten müssen und eine einfache Lösung suchen.“
Marc Schläger, Lehrbauhof Berlin
„Ich würde TimeSec auf jeden Fall weiterempfehlen! Die Benutzung ist für Mitarbeitende super einfach – und im Admin-Bereich ebenfalls.“
Sebastian Fiks, Stuck Nagel GmbH
„TimeSec erleichtert uns den Arbeitsalltag – wir haben mehr Überblick, sparen Zeit im Büro und können unsere Abläufe auf der Baustelle effizienter steuern.’’
Für die besonderen Anforderungen am Bau
Offline Erfassung
Die Anwesenheiten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden werden auch ohne aktive Internetverbindung, ohne Unterbrechung gespeichert und zum nächstmöglichen Zeitpunkt hochgeladen. So kann TimeSec auch an abgelegenen Orten oder in Kellern genutzt werden.
Automatische Standorterkennung
Über optionale GPS-Standorterfassung können Ihre Mitarbeitenden beim Ein- und Ausstempeln automatisch einem bestimmten Projekt zugeordnet werden. Hierdurch erhalten Sie volle Transparenz über die Anwesenheit und Zeitaufwände in Ihren jeweiligen Projekten.
Funktioniert mit bestehenden Systemen und Prozessen
Exporte
Mit TimeSec können Sie Exporte im CSV- oder PDF-Format erstellen, um alle relevanten Daten aus der Zeiterfassung auf einen Blick zu exportieren. Je nach Wunsch werden hier die Zeiten Ihrer Mitarbeitenden, Abwesenheiten, Überstunden und Projektzeiten angezeigt.
Schnittstellen
Darüber hinaus bieten wir Schnittstellen zu den gängigen Baulohn-Softwareprogrammen an, um eine automatische Übernahme und direkte Weiterverarbeitung der Zeitdaten zu ermöglichen. Ebenso können wir für Sie den Import von z.B. Mitarbeiter- oder Projektdaten aus einer Personal- oder Planungssoftware in die Software von TimeSec ermöglichen. So lässt sich die Lösung von TimeSec einfach in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr.
… und so vieles mehr!
Automatische Zuschläge
Mithilfe der Zuschlagsfunktion von TimeSec werden bestimmte Arbeitszeiten so behandelt, dass Feiertags- und Nachtzuschläge sowie Fahrtzeiten in der Lohnbuchhaltung einfacher verarbeitet werden können.
Erfassungsprotokoll
Um volle Transparenz zu bieten, haben wir bei TimeSec ein Erfassungsprotokoll eingeführt, um jede Aktion innerhalb unserer Zeiterfassung nachvollziehbar zu machen.
FAQ
Bin ich zu einer digitalen Zeiterfassung verpflichtet?
2019 entschied der EuGH, dass eine digitale Zeiterfassung auch in der Baubranche Pflicht werden soll. Das Arbeitsministerium hat inzwischen einen Gesetzesentwurf für eine flächendeckende digitale Erfassung vorgelegt. Um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, sollte die Zeiterfassung digital erfolgen.
Können Zeiten nachträglich angepasst werden?
Administrator:innen und Abteilungsleiter:innen können Zeiten nachträglich anpassen. Außerdem kann Mitarbeiter:innen individuell die Berechtigung erteilt werden, selbst nachträgliche Anpassungen vorzunehmen.
Wie werden Pausenzeiten erfasst?
Pausen können manuell oder automatisch durch einen standardisierten Abzug von der Arbeitszeit erfasst werden.
Welche Vorteile bringt die digitale Zeiterfassung?
Sie ist effizienter und weniger fehleranfällig, da Arbeitszeiten automatisch erfasst und gebündelt werden. Dadurch wird Zeit und Personal in der Buchhaltung gespart und Fehler vermieden. Die erfassten Daten können direkt für Abrechnung und Lohnbuchhaltung genutzt werden.
Ist die kostenlose Version von TimeSec eingeschränkt?
Ja, die kostenlose Version Basic ermöglicht eine gesetzeskonforme Zeiterfassung aller Mitarbeiter:innen, die Pro Version bietet darüber hinaus noch weitere Funktionen wie z.B. Projektzeiterfassung oder Abwesenheitsmanagement. Wenn Sie mehr erfahren wollen, kontaktieren Sie uns unter info@.
Warum sollte ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter:innen digital erfassen?
TimeSec spart Zeit und Kosten in der Buchhaltung und vereinfacht Prozess- und Projektmanagement. Digitale Systeme bieten mehr Transparenz und sind weniger fehleranfällig.
Haben Sie noch Fragen?
Wir sind für Sie da!